ARXivar per Estra: gestione documentale.

Gestione documentale

ARXivar per Estra

L’azienda

Il Gruppo ESTRA, nato nel 2008 dalla fusione di tre aziende pubbliche toscane di servizi energetici, è oggi il gruppo di multi-utility di riferimento del Centro Italia.

L’esigenza

  • Il Gruppo ESTRA aveva problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo L’esigenza
  • Razionalizzare e ordinare un processo che era divenuto critico a causa degli strumenti in uso. 

La soluzione

  • Introduzione di barcode
  • Sistema di scannerizzazione e registrazione dei documenti in formato digitale
  • Automatizzazione del processo di protocollazione delle fatture passive
  • Diminuzione dei tempi e costi di archiviazione di ogni singola fattura
  • Semplificazione del processo di gestione documentale
  • Gestione centralizzata delle informazioni sui fornitori