Arxivar per Acqua Novara: gestione ciclo attivo e passivo

Gestione CICLO ATTIVO E PASSIVO

ARXivar per Acqua Novara

L’azienda

L’Azienda Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO). 

L’esigenza

L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.

La soluzione

  • Gestione LUL: Il documento viene importato e “spezzettato”. Le informazioni ricavate vengono utilizzate per popolare i campi di profilo, necessari per la conservazione sostitutiva del LUL e per collegare tra loro i documenti relativi ad uno stesso dipendente.
  • Certificati di malattia: ARXivar provvede a importare il documento e popolare i campi di profilo utili alla generazione del collegamento con gli altri documenti legati, oltre ad archiviarli nel “Fascicolo” del dipendente