ARXivar per ELFI FINPOLO: Gestione DDT, fatture e contratti

GEStione DDT, FATTURE E CONTRATTI

Talea Consulting per ELFI FINPOLO

L’azienda

Elfi Finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.

L’esigenza

L’azienda aveva necessità di digitalizzare:
DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Ricezione e smistamento Fatture Fornitore

La soluzione

Con ARXivar è stato possibile realizzare tutto ciò, in modalità paperless e con l'ausilio di workflow.

I benefici

  • Diminuzione costi di gestione documentale
  • Ottimizzazione dei processi documentali
  • Semplicità di utilizzo
  • Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
  • Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
  • Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
  • Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
  • Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
  • Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client