Copertina Susa Trasporti

Susa Trasporti | Logistica

ARXivar per Susa Trasporti: gestione fatturazione elettronica attiva e passiva

Gestione DOcumento di trasporto paperless

ARXivar e PFU per Susa Trasporti

L’azienda

Susa Trasporti è un operatore logistico presente su tutto il territorio nazionale con filiali dirette o corrispondenti.

L’esigenza

Susa Trasporti aveva esigenza di trovare una soluzione integrabile con i suoi sistemi e tecnologie per la dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza.

La soluzione

Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato.

I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato elettronico, del destinatario.

I benefici

  • Dematerializzando il DDT in partenza, non si ha più esigenza di doverlo trasportare fino a destinazione.
  • Tutta la catena interna di approvvigionamento di questo documento può accedere da portale al documento dematerializzato

Methodo

Methodo | Food & Beverage

ARXivar per Methodo: gestione fatturazione elettronica attiva e passiva

Processi di vendita, Ciclo attivo e passivo lean

Mastercopy per Methodo

L’azienda

Methodo è un’azienda specializzata nella distribuzione automatica in Italia.

L’esigenza

Methodo era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management che, integrata con i 2 sistemi ERP utilizzati, consentisse di snellire i Processi di Vendita e dematerializzare i Documenti del Ciclo Attivo e Passivo.

La soluzione

Con ARXivar Methodo gestisce:

  • Bolle di carico Magazzino
  • Fatture attive
  • Fatture cliente
  • Fatture fornitori
  • Contratti clienti

I benefici

  • Unico Repository dei documenti aziendali (fatture, bolle, contratti)
  • Condivisione certa e sicura delle informazioni
  • Informazioni allineate e aggiornate
  • Flussi procedurali integrati e fluidi
  • Riduzione Stampe e Copie
  • Ottimizzazione processi operativi aziendali

Methodo

ITC Farma | Pharma

ARXivar per ITC FARMA: Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine cliente

Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine cliente

Onedoc per ITC FARMA

L’azienda

ITC Farma è un'Industria Farmaceutica italiana a capitale privato, specializzata in produzione conto terzi per il mercato italiano e multinazionale.

L’esigenza

ITC Farma era alla ricerca di una soluzione di Document & Process Management per l'ottimizzazione delle procedure operative e delle gestione degli ordini

La soluzione

L’ufficio preposto provvede alla registrazione delle POS all’interno di un pdf in un cartella monitorata da ARXivar. I dati contenuti vengono letti dal sistema, ed inseriti in un ‘profilo’ documentale ricercabile. A quest’ultimo viene associato il pdf relativo, opportunamente gestito/riconosciuto da un engine preposto di ARXivar.

Per quanto riguarda l'ordine viene messa a disposizione una maschera di ‘Profilazione Barcode’. Alla compilazione di campi definiti viene generata in automatico un’etichetta che viene applicata sull’ordine ricevuto. Al momento che si ritiene più opportuno, si procede ad una scansione massiva di tutti i documenti che sono automaticamente inviati tramite workflow ai diversi depositi ed organizzati dal sistema in Fascicoli Elettronici, insieme a DDT e Fatture relative. 

I benefici

  • Miglioramento sicurezza.

  • Governo dei processi e dei controlli. 

  • Massima reperibilità dei documenti.

  • Trasformazione di dati in informazioni

Methodo

Bucci Industries | Automazione & Robotica industriale

ARXivar per BUCCI Industries: Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine cliente

Gestione documenti tecnici e ordini di acquisto

Talea Consulting per BUCCI INDUSTRIES

L’azienda

Bucci Indusries è Leader mondiale nei settori dell’automazione&robotica industriale e nuovi materiali compositi avanzati.

L’esigenza

• Gestire la Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
• Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto.
• Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.

La soluzione

Fatturazione elettronica: Automatizzazione invio fatture attive e ricezione fatture passive, con gestione automatica notifiche.

Gestione disegniArchiviazione disegni tecnici, importando tutte le informazioni di codice articolo, versione, data di validità. Al momento dell'importazione e di una eventuale modifica, aggiornamento sul gestionale con i metadati del disegno e note sulla modifica.

Ordini d'Acquisto: Al rilascio del ODA vengono importate le testate con il PDF allegato e tutte le righe ordine con i metadati specifici (cod. Articolo, Revisione, data prevista consegna) in modo che un processo, per ogni riga, va a recuperare la versione corretta del disegno, ridimensiona e riorienta il disegno in formato A4 e applica sul disegno i dati della riga dell'ordine in forma di cartiglio.

I benefici

GESTION DISEGNI
• Informazioni puntuali riportata anche sul DB dell’ERP.
• Alleggerimento delle operazioni manuali nella condivisione delle informazioni con i fornitori.
• Semplificazione della gestione del processo produttivo, grazie all’introduzione dei barcode sui cartigli.

ORDINI D'ACQUISTO
• Condivisione puntuale degli ODA con i fornitori.
• Garanzia tracciabilità e monitoraggio degli ODA.
• Diminuzione della propagazione degli errori dovuti all’errato versioning del disegno tecnico.

Bioikos

Ecol studio Bioikos | Servizi

ARXivar per Ecol studio bioikos: Miglioramento del servizio al Cliente TRAMITE TOOLS DI BUSINESS ANALYTICS

Miglioramento del servizio al Cliente TRAMITE TOOLS DI BUSINESS ANALYTICS

Talea Consulting per ECOL STUDIO BIOIKOS

L’azienda

Ecol Studio Bioikos è un’azienda specializzata in analisi di laboratorio, consulenza e formazione.

L’esigenza

Miglioramento del servizio al Cliente: Adottare una soluzione che consentisse l’accesso semplice e veloce a tutte le informazioni necessarie per la formulazione dell’offerta, sia da parte del Cliente, che dell’operatore che deve formulare l’offerta, sia da parte di chi ha la responsabilità di monitorare il processo.

La soluzione

ARX KPI: lo strumento sviluppato su piattaforma QlikView in grado di eseguire le analisi di performance del Information and ProcessManagement di ARXivar.

Gestione commerciale:

  • Analisi dei Processi rispetto a tempi standard, quantità e tipologia dei Processi avviati e conclusi nel tempo, misurazione dei ritardi e delle performance.
  • Analisi Offerte per Settore, Servizio offerto, Resp. Commerciale.
  • Analisi tempi di Evasione Offerte.
  • Analisi Solleciti e relativo esito.
  • Analisi tempi di Accettazione.

Gestione commesse:

  • Analisi a livello di singoli Task per monitorare le performance degli utenti.
  • Analisi erogazione attività.
  • Verifica scostamento tra ore pianificate ed ore effettivamente erogate.

Analisi Fatturato: Analisi in base a settore, servizio, cliente

I benefici

  • Standardizzazione dei flussi di lavoro
  • Repository unico delle informazioni aziendali
  • Dato imputato puntualmente da chi lo genera e una volta sola (utilizzato per diverse finalità)
  • Velocità di accessibilità dei dati
  • Tracciabilità delle attività eseguite
  • Flessibilità di adattamento ad eventuale modifiche dei processi operativi in base alle effettive necessità aziendali

Altre Case

Automotive Autorama

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Alimentare - Parmareggio

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Alimentare - Orogel

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Chimico - Sutter

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Servizi - Fast Solution

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Edilizia - Fassa Bortolo

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Utility - Ovest Sesia

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Commercio - Fabbi Imola

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Alimentari - Bindi

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Finanza - Coop Fidi

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Alimentari - Sperlari

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Farnese - Pneumatici

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Servizi - ReSources Italy

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Pubblica Amministrazione - IZSV

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Servizi - Copma

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Alimentare - BIA

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Sanità Integrativa - CAMPA

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Utility - Acqua Novara

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Edilizia - Baraclit

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Energia - Gruppo Estra

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Abbigliamento - Maglificio GranSasso

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Servizi - Odos Group

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Commercio - Culligan

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Commercio Unieuro

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Arredamento - Berni

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Commercio - La Zootecnica Group

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Utility - Invent

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Automotive - Wolkswagen Group Firenze

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Metalmeccanico - Silea

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