Casa Del Dolce Case History ARXivar

CASA DEL DOLCE | ALIMENTARE

ARXivar per CASA DEL DOLCE: Gestione digitale processi commerciali

GESTIONE DIGITALE PROCESSI COMMERCIALI

MCG per Casa del dolce

L’azienda

Casa del Dolce è un’azienda di prodotti dolciari con sede a Fara Gera d’Adda (Bergamo). Nel 1950, Enrico Castellazzi decide di fondare il laboratorio artigianale dando inizio ad una lunga tradizione caratterizzata da attenzione alla persona, al mercato e ricerca e sviluppo..

L’esigenza

Casa del Dolce era alla ricerca di una soluzione per:

  • Analizzare i processi così da definire quelli a maggior valore aggiunto. In particolare, si voleva verificare tutti i documenti gestiti all’interno dell’azienda definendo per ognuno le implicazioni per un’efficiente gestione digitale.
  • Gestire le offerte ai clienti rendendo paperless il processo di gestione ed invio delle offerte e dei contratti cliente.
  • Introdurre la fatturazione elettronica perfettamente integrata con l’ERP aziendale traducendo un obbligo di legge in un vantaggio competitivo.

La soluzione

La soluzione realizzata grazie alla versatilità e flessibilità di ARXivar è stata organizzata nei seguenti punti:

  • Creazione di templates predefiniti che hanno permesso un inserimento guidato tramite form dei documenti necessari alla gestione del fascicolo offerta dei clienti.
  • Tramite la creazione di un apposito workflow autorizzativo digitale si è resa possibile la circolazione delle informazioni senza supporti cartacei (paperless solution) garantendo comunque il normale flusso approvativo.
  • Gestione dei flussi in uscita. Una volta approvato, il fascicolo viene inviato tramite e-mail (all’interno di ARXivar) direttamente al cliente.
  • Risposte al cliente. Se il cliente risponde alla e-mail quest’ultima viene archiviata e automaticamente associata all’offerta, con apertura di un task all’utente responsabile dell’inserimento dell’offerta stessa così da indicare l’esito finale.   

Benefici

  • Semplificazione ed Ottimizzazione del lavoro dei dipendenti.
  • Autorizzazione totalmente digitalizzata.
  • Introduzione di una soluzione “paperless” che ha portato una significativa riduzione dei costi di stampa e di gestione.
  • Invio automatico dei documenti con relativa tracciatura dei documenti gestiti ed inviati.
  • Riduzione tempi del ciclo approvativo.

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AUTORIGOLDI | AUTOMOTIVE

ARXivar per AUTORIGOLDI: Gestione digitale processi Automotive

GESTIONE DIGITALE PROCESSI AUTOMOTIVE

Adawen per Autorigoldi

L’azienda

Autorigoldi è concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906. Oggi, dopo oltre 110 anni, con sei sedi di vendita, quattro centri di assistenza e vendita ricambi, ed un modernissimo Centro Distribuzione Ricambi, AutoRigoldi S.p.a. continua a rappresentare un punto di riferimento per l’automobile a Milano

L’esigenza

Autorigoldi aveva esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall’input, centralizzando tale gestione. 

La soluzione 

Il progetto, realizzato da Adawen, ha permesso l'integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics. I processi e i documenti di Autorigoldi sono gestiti centralmente, digitalmente e in remoto.

Benefici

  • La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
  • I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico.
  • Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda.
  • Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine.
  • Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione.
  • Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo

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VISITPIEMONTE | SERVIZI

ARXivar per VISITPIEMONTE: Gestione digitale rendicontazione attività, documentazione del personalwe e corrispondenza

GESTIONE RENDICONTAZIONE ATTIVITA', DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE E CORRISPONDENZA

Bios Management per VisitPiemonte

L’azienda

VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.

L’esigenza

  • Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
  • Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
  • Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc

La soluzione

  • Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
  • Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.

  • Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza

  • Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).

  • Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.

Benefici

  • L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.

  • La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.

  • Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.

  • L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.

METALWORK | MANIFATTURIERO

ARXivar per Metalwork: Gestione dei processi produttivi

GESTIONE DEI PROCESSI PRODUTTIVI

Talea Consulting per Metalwork

Metal Work nasce nel 2010 grazie alla determinazione dei soci fondatori che, avvalendosi dell’esperienza ventennale del direttore di stabilimento, decidono di realizzare un progetto ambizioso come la costituzione di un’azienda di lavorazione lamiera.

L'esigenza

  • Agevolare lo scambio di informazioni tra Officina e Ufficio tecnico.
  • Snellire il passaggio delle informazioni tra gli operatori delle diverse macchine.

La soluzione

  • Tramite il portale ArxivarWebMobile, utilizzabile da pc touch screen, è possibile consultare i disegni direttamente in postazione, senza doverli stampare su carta.
  • La visualizzazione dei disegni tecnici a bordo macchina ha portato alla conseguente gestione, in modalità totalmente digitale, di tutti i Piani di Collaudo (controlli di alcune misure relative alle elaborazioni, ad esempio le curvature di un pezzo piegato). Questo processo avvantaggia sia gli operatori delle macchine, sia l’ufficio clienti, che dispone di tutti i Piani di Collaudo nel caso in cui un cliente lo richieda.

I benefici

  • Riduzione ed ottimizzazione dei tempi (e di conseguenza dei costi) di produzione.
  • Eliminazione del "passamano" Edi carta
  • Versioning dei disegni tecnici aggiornata in tempo reale
  • Agevolazione degli operatori nelle loro attività, con un sostanzioso snellimento dei processi operativi

Agrintesa | Food

ARXivar per Agrintesa: gestione fatturazione elettronica attiva e passiva

Gestione FATTURAZIONE ELETTRONICA ATTIVA E PASSIVA

Talea Consulting per Agrintesa

L’azienda

AGRINTESA è una cooperativa agricola che associa  4.000 produttori di ortofrutta e vino.

L’esigenza

A seguito della fatturazione elettronica.

  • Rispettare l’obbligo normativo
  • Mantenere l’operatività aziendale migliorandone l’efficienza
  • Gestire una importante mole di lavoro suddiviso tra Ciclo Attivo, Ciclo Passivo e Autofatture Reparto Soci
  • Ottenere una integrazione significativa con il Gestionale Wingest di SELED senza un eccessivo impatto nell’organizzazione

La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar,  Agrintesa gestisce oggi:

1.Processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna)

2.Processo di gestione fatture passive (Condivisione e completamento informativo)

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