Dentsu | Comunicazione

ARXivar per Dentsu: Gestione documenti e processi amministrativi

Gestione DOCUMENTI E PROCESSI AMMINISTRATIVI

ARXivar per Dentsu Aegis Network | Partner : Matrix Solutions

L’azienda

L’Azienda Dentsu Aegis Network è una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo e lo dimostrano i suoi numeri:

  • Presenti in 145 paesi in tutto il mondo
  • 38.000 specialisti dedicati
  • Oltre 550 professionisti, nelle sedi di Milano e Roma
  • 0 network brand globali e 11 brand di Dentsu Aegis Network Italia

L’esigenza

Dentsu aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.

La soluzione

Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione: 

  • Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi Gestione automatica delle relazionitra documenti
  • Gestione ciclo attivo
  • Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
  • Fatturazione elettronica PA
  • Conservazione elettronica (in outsourcing).

Berni | Arredamento

Arxivar per Berni: per una supply chain agile

Supply chain agile

ARXivar per Berni | Partner : Toscodata

L’azienda

Berni è una solida realtà nel campo dell'arredamento Made in Italy. 

L’esigenza

Berni era in cerca di una soluzione per organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati; ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori e avere accesso a statistiche dettagliate.

La soluzione

  • Integrazione di ARXivar con il sistema gestionale in uso
  • Attraverso il potente motore di Workfow di ARXivar è stato realizzato un complesso flusso di informazioni e documenti, tradotto in un semplice strumento ad uso degli utenti che sono guidati nella realizzazione del «fascicolo cliente»

Acqua Novara | Utility

Arxivar per Acqua Novara: gestione ciclo attivo e passivo

Gestione CICLO ATTIVO E PASSIVO

ARXivar per Acqua Novara

L’azienda

L’Azienda Il GRUPPO ACQUA NOVARA VCO S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico, gestore del servizio idrico integrato in 137 comuni delle province di Novara e del Verbano, Cusio, Assola (VCO). 

L’esigenza

L’azienda ricercava un unico prodotto che consentisse di gestire in maniera automatizzata il ciclo attivo e passivo dei documenti aziendali e che al tempo stesso permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.

La soluzione

  • Gestione LUL: Il documento viene importato e “spezzettato”. Le informazioni ricavate vengono utilizzate per popolare i campi di profilo, necessari per la conservazione sostitutiva del LUL e per collegare tra loro i documenti relativi ad uno stesso dipendente.
  • Certificati di malattia: ARXivar provvede a importare il documento e popolare i campi di profilo utili alla generazione del collegamento con gli altri documenti legati, oltre ad archiviarli nel “Fascicolo” del dipendente

C.A.D.F | Utility

Arxivar per C.A.D.F: gestione documentale

Gestione DOCUMENTALE

ARXivar per C.A.D.F | Partner: Talea Consulting

L’azienda

C.A.D.F. S.p.a. è nata nel 2001 dalla trasformazione del Consorzio Acque Delta Ferrarese. Le finalità di C.A.D.F. consistono nella gestione associata dell'intero ciclo di raccolta, depurazione, potabilizzazione e distribuzione dell'acqua

L’esigenza

Snellire il flusso documentale in entrata, in uscita e interno, al fine di migliorare il servizio verso i propri Utenti, soprattutto in termini di diminuzione dei tempi di gestione delle pratiche.

La soluzione

  • Archviazione elettronica, gestione e smistamento documenti in entrata (qualsiasi formato) agli uffici competenti
  • Monitoraggio gestione documenti
  • Organizzazione delle Informazioni e dei documenti per Cliente
  • Protocollazione e gestione documenti relativi a richiesa di Pareri o Certificazioni per impianti domestici i industriali
  • Gestione progetti esecutivi
  • Fatturazione elttronica PA
  • Gestione email PEC Gare e Appalti

Altre Case

Automotive Autorama

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Alimentare - Parmareggio

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Alimentare - Orogel

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Chimico - Sutter

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Servizi - Fast Solution

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Farnese - Pneumatici

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Servizi - ReSources Italy

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Pubblica Amministrazione - IZSV

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Sanità Integrativa - CAMPA

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Abbigliamento - Maglificio GranSasso

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Commercio - Culligan

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Commercio Unieuro

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Commercio - La Zootecnica Group

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Utility - Invent

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Automotive - Wolkswagen Group Firenze

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Metalmeccanico - Silea

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