Ciclo attivo e passivo fatture elettroniche per BBDO
Gestione ciclo attivo e passivo fatture per BBDO
L’azienda: BBDO
Dal 1986 fa parte della multinazionale Omnicom Group. BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo.
L’esigenza: gestione fatture elettroniche
- Fatturazione elettronica attiva e passiva
- Archiviazione ottica del ciclo passivo e applicazione del timbro digitale (protocollo Iva)
- Conservazione elettronica
La Soluzione: gestione ciclo attivo e passivo fatture con ix-fe
Gestione ciclo attivo e passivo della fattura elettronica nel seguente modo:
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile
- La fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata allo SdI mediante un connettore legato al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento e ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dallo SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo Iva digitale
Benefici:
- Processo interamente digitalizzato
- Totale integrazione tra sistemi
- Eliminazione totale della carta grazie all’archiviazione automatica integrata nel processo
- Riconciliazione dei documenti
- Documenti gestiti nel pieno rispetto della normativa vigente
