ARXivar per Culligan

CICLO ATTIVO E PASSIVO | REGISTRI CONTABILI | PROCESSI AUTORIZZATIVI

Caso di successo realizzato da Able Tech per il Cliente Culligan

L’azienda

Culligan Italiana offre dai piccoli impianti ad uso domestico fino ai grandi sistemi destinati all’industria, dalle centrali termiche all’acqua ultra-pura per applicazioni sanitarie oper lindustria elettronica, fino alla fornitura di acqua potabile ad intere città.

L’esigenza

Culligan si appoggiava ad un provider esterno per la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti fiscali; le fatture attive erano inviate tramite flusso PDF, i DDT e le fatture passive venivano da loro scansionate.

Svantaggi:

  • Rigidità del sistema ed impossibilità di personalizzazioni
  • Scarsa integrazione con il sistema ERP e “ritardi” nell’avere disponibile il documento digitalizzato
  • Mancanza di controllo del processo di conservazione
  • Costi in base al volume di documenti gestiti

La soluzione

Scegliendo ARXivar, Culligan si è dotata di un sistema documentale e di BPM che le permette di snellire l’operatività quotidiana ed aumentare il controllo dei processi.

  • Integrazione tra il sistema ERP e ARXivar
  • Gestione ciclo attivo e passimo (offerte commerciali, ordini di vendita ecc)
  • Archiviazione di tutti i registri contabili (Iva, bollati ecc)
  • Processi autorizzativi (Rda e pagamenti ai fornitori) tramite workflow
  • Conservazione sostitutiva dei documenti fiscali

I benefici

  • Riduzione ed ottimizzazione dei tempi (e di conseguenza dei costi) di produzione.
  • Eliminazione del “passamano” Edi carta
  • Versioning dei disegni tecnici aggiornata in tempo reale
  • Agevolazione degli operatori nelle loro attività, con un sostanzioso snellimento dei processi operativi