Dematerializzazione documentale per Duferdofin-Nucor

L’azienda: DUFERDOFIN-NUCOR

Nata dall’alleanza strategica tra due importanti player mondiali del settore siderurgico, Duferco Group e Nucor Corporation, Duferdofin-Nucor è oggi primario punto di riferimento in Italia, Europa e Nord Africa, per la produzione di travi e di laminati lunghi.

L’esigenza: sistema di gestione documentale

L’azienda intendeva dotarsi di un sistema di gestione documentale veloce ed efficace che consentisse di gestire il ciclo attivo e passivo al fine di ottenere una significativa riduzione dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca documenti aziendali e che al tempo stesso, con la dematerializzazione documentale, permettesse di evitare l’archiviazione cartacea, portando i documenti in conservazione sostitutiva.

La Soluzione

Per l’archiviazione dei documenti è stata realizzata l’integrazione tra ARXivar e Sme.UP ERP.

Per archiviare i documenti del ciclo attivo, sono state create delle regole di Spool Recognition per ricavare le informazioni utili a popolare i campi di profilo.

L’archiviazione dei documenti del ciclo passivo è stata realizzata sfruttando la tecnica del barcode, ovvero l’affissione sul documento da acquisire di una etichetta formata secondo regole condivise per permettere la scansione massiva non presidiata dei documenti.
Il connettore permette la stampa/ristampa di etichette barcode recuperando le informazioni necessarie per i profili del documento direttamente da Sme.UP ERP.

Tutto il lavoro di archiviazione, organizzazione documentale e gestione dei processi non ha sconvolto il modus operandi degli operatori.

Inoltre l’integrazione permette la consultazione dei documenti archiviati in ARXivar dalle varie applicazioni di Sme.UP ERP.

Benefici

• Semplificazione del processo di archiviazione con conseguente riduzione dei costi di archiviazione
• Automazione del processo di invio Fatture Clienti con tracciatura e monitoraggio della ricezione
• Diminuzione del volume di carta stampata con la dematerializzazione documentale
• Eliminazione dei tempi di ricerca dei documenti cartacei
• Condivisione più efficiente dei documenti