Dematerializzazione documenti per la vendita di materiale elettrico | ARXivar per Elfi Finpolo

ARXivar per ELFI FINPOLO – Gestione DDT, fatture e contratti from ARXivar

L’azienda

Elfi Finpolo è azienda leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.

L’azienda aveva necessità di digitalizzare:

Ddt di vendita: dall’acquisizione della Firma Biometrica, all’emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie
Fatture di Vendita: archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche
Ddt di acquisto: dematerializzazione totale dei Ddt fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale
Archiviazione contratti fornitori: avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
Ricezione e smistamento fatture fornitore

Con ARXivar è stato possibile realizzare tutto ciò in modalità paperless e con l’ausilio di workflow.

Diminuzione costi di gestione documentale
Ottimizzazione dei processi documentali
Semplicità di utilizzo
Unico repository dei documenti di vendita e di acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della conservazione elettronica a norma
Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
Condivisione automatica di Ddt e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client