ARXivar per Fast Solutions

Gestione digitale documenti amministrativi

Caso di successo realizzato da Matrix Solutions per il Cliente Fast Solutions

L’azienda

Fast Solutions è la centrale servizi del gruppo WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo che opera nel mercato della comunicazione attraverso un’organizzazione complessa che comprende un network di circa 70 Legal entity..

L’esigenza

  • Portare in digitale  la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi
  • Gestire tutti i processi nel rispetto delle specificità organizzative
  • Governare la comunicazione tra la centrale servizi e le varie agenzie del gruppo

La Soluzione

  • Gestione ciclo attivo
  • Fatturazione PA
  • Ciclo Pasivo con OCR e Timbro digitale
  • Workflow di approvazione fatture
  • Conservazione elettronica
  • Report per la rifatturazione dei costi alle Agenzie del Gruppo