ARXivar per Minipan

GESTIONE DEI PROCESSI A 360 GRADI

Caso di successo realizzato da Talea Consulting per il Cliente Minipan

L’azienda

Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno. Nasce nel 1985, rilevando l’attività ed il know how de “La Minipan di Folli S.r.l.” costruttori di macchine per panifici dal 1957.

L’esigenza

Digitalizzazione per l’efficientamento di più aree aziendali: dall’ufficio Acquisti alle Vendite, dall’Amministrazione all’HR, considerando anche la gestione dei relativi documenti a norma di GDPR, fino alla gestione Tecnica.

Il tutto con l’integrazione di più tecnologie per accompagnare e facilitare i processo di Digital Transformation dell’azienda.

La soluzione

AMMINISTRAZIONE

  • Gestione fatture attive e passive con integrazione AS400
  • Gestione fatturazione elettronica
  • Gestione di archiviazione digitale di documenti ricevuti ancora in formato cartaceo, tramite acquisizione barcode
  • Gestione PEC (tracciabilità delle PEC ricevute e relative risposte)

   ACQUISTI

  • Invio automatico Ordini di Acquisto e Non Conformità con condivisione tramite Link
  • Garanzia della tracciabilità di visualizzazione del documento da parte del fornitore, con controllo su eventuali revisioni e solleciti automatici in caso di mancato download

   ASSISTENZA

Integrazione con CRM e generazione automatica dei Rapporti di Assistenza tramite template condiviso, soggetto ai seguenti task:

  • Eventuale traduzione in lingua per clienti esteri
  • Iter approvativo
  • Proposta fatturazione ad amministrazione

  HR

  • Fascicolo elettronico dipendenti
  • Dematerializzazione dell’intero processo di gestione delle note spese: dall’acquisizione dei giustificativi di spesa fino alla conservazione digitale di tutta la documentazione.
  • Invio del cedolino paga all’indirizzo e-mail personale di ciascun dipendente attraverso Arxivar Link, in compliance con GDPR
  • etc.

UFFICIO TECNICO

  • Documentazione commessa: Organizzata nel fascicolo di commessa, in base a interfacciamento dati con sistema AS400
  • Interventi tecnici in tutto il mondo con redazione del giornale di lavoro
  • Report di produzione