ARXivar per Varvel

Gestione elettronica delle pratiche di consegna, DDT e Fatture Fornitore

Caso di successo realizzato da Talea Consulting per il Cliente Varvel

L’azienda

Dal 1955 Varvel progetta e realizza riduttori e variatori per applicazioni fisse di piccola e media potenza, operando a livello internazionale, con un elevato livello di servizio e soluzioni personalizzate, in conformità con gli standard sulla qualità, l’ambiente, la sicurezza e la responsabilità sociale d’impresa.

L’esigenza

Varvel necessitava di uno strumento in grado di snellire i propri processi, spesso caratterizzati da una forte interazione tra le diverse Aree aziendali, con l’obiettivo di dematerializzare la carta, velocizzare il passaggio delle informazioni e, più in generale,  intraprendere un percorso completo di Digital Transformation.

La Soluzione

  • Raccolta in formato digitale e gestione del flusso di tutti i documenti attivi e passivi, quali Ordini, DDT e Fatture
  • estione di tutta la documentazione generata per assolvere le pratiche di consegna in maniera paperless
  • Condivisione con tutta la clientela degli aggiornamenti dei listini, con il relativo monitoraggio della presa visione
  • Gestione agile delle richieste di offerta ai fornitori
  • Analisi in tempo reale degli andamenti storici delle forniture.