Dematerializzazione dei documenti per HR | ARXivar per VICI & C.

Dematerializzazione dei documenti per HR | ARXivar per VICI & C.

Caso di successo realizzato da Talea Consulting per il Cliente VICI & C.

L’azienda

Dal 1977 VICI & C. progetta, produce e distribuisce sistemi per l’automazione industriale e i quadri elettrici per clienti di tutto il mondo. Con i suoi brand VICIVISION e METRIOS è leader riconosciuto in tutto il mondo nel settore delle macchine di misura ottica.

L’esigenza

  • Dematerializzare le richieste di:
    • Ferie
    • Rol
    • Permessi
    • Straordinari
    • Assenze
    • Malattie
    • Trasferte
  • Controllare il processo di autorizzazione preventiva
  • Avere il quadro delle richieste e dei consuntivi
  • Accessibilità multicanale, intranet ed extranet

La Soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXT,VICI & C. spa gestisce oggi:

  • Richiesta ferie e permessi da apposito form utilizzando causali parametrizzate di facile intuizione
  • Il processo di richiesta tramite workflow e invio mail al diretto responsabile che approva o rifiuta
  • Verifica (HR/Resp. di reparto) dello stato delle richieste con possibilità di ricerche, report e statistiche

La parola al cliente

Obiettivi raggiunti, utenti contenti, risparmio risorse, budget rispettato!