ARXivar per Watt Industries

GESTIONE ACQUISTO MATERIALI

Caso di successo realizzato da Smeup per il Cliente Watt Industries

L’azienda

Watts Industries è un grande gruppo mondiale, punto di riferimento per gli operatori del mercato idrotermosanitario e dell’industria. Per questo motivo automatizzare l’acquisto di materiali è diventata nel tempo una delle leve strategiche per l’azienda.

L’esigenza

L’azienda aveva necessità di risolvere la necessità di automatizzare l’acquisto di materiali con gli strumenti già in loro possesso, ovvero Sme.UP ERP (software gestionale in uso) e ARXivar (software per la gestionale documentale.

La Soluzione

Tramite il modulo Acquisti di Sme.UP ERP preposto alle richieste d’acquisto, l’utente, se autorizzato:

  • Inserisce la propriarichiesta di acquisto
  • Automaticamente viene avviato un processo che fa procedere la richiesta sino allo step di autorizzazionedella stessa, secondo le policy aziendali precedentemente stabilite.

Una volta completata la richiesta e dopo aver ricevuto le autorizzazioni necessarie:

  • Viene emesso l’ordine di acquisto
  • Alla stampa dell’ordine viene attivato un secondo flusso di operazioni che attiva ARXivar, il quale provvede a spedire, con firma digitale, l’ordine
  • Al termine di questo processo ARXivar segnala a Sme.UP ERP l’avvenuta conclusione del flusso di operazioni
  • Sme.UP ERP provvede a chiudere il processo di richiesta d’acquisto.

Benefici

  • Totale controllo del processo di acquisto
  • Integrazione dei sistemi in uso
  • Procedure strutturate secondo policy (è il processo a guidare l’utente)
  • Processi approvativi più snelli
  • Accesso diretto al sistema di tracciaturadi tutte le operazioni svolte