Digitalizzazione DDT e gestione notifiche SDI con workflow
L’azienda: Cer medical s.R.L.
Cer Medical è leader in Emilia-Romagna nella fornitura di gas medicinali per il settore ospedaliero e nella progettazione, realizzazione e manutenzione degli impianti adibiti alla loro distribuzione all’interno delle strutture sanitarie, sia pubbliche che private.
La società, con sede a Calderara di Reno fa parte del più ampio gruppo Cer, nato nel 1975, che a sua volta rientra nel Gruppo Sapio.
L’esigenza:
Raccogliere e far confluire in un flusso informatico tutte le informazioni che solitamente sono inserite in un modulo cartaceo e automatizzare la seguente procedura:
- Cer Medical riceve dall’azienda Sapio Produzione Idrogeno Ossigeno Srl i documenti di consegna in file pdf di tipo vettoriale.
- Questi documenti vengono archiviati a mano nei raccoglitori e contemporaneamente vengono caricati nel gestionale nel documento corrispondente.
- Si sostituisce manualmente il codice articolo Sapio, usato nel documento, con il codice articolo di Cer Medical.
- Inoltre per quanto riguarda l’unità di misura dell’articolo, mentre nel documento inviato da Sapio ha tre unità espresse, in Cer Medical va definito con quale unità di misura è addebitato al cliente.
La Soluzione:
L’introduzione di Arxivar ha permesso:
- la digitalizzazione e archiviazione del documento in ARXivar in maniera completamente automatica
- l’assegnazione del codice articolo sul documento prelevandolo in modo automatico dal gestionale (attraverso workflow)
- l’inserimento automatico del documento nel gestionale
- la gestione delle notifiche SDI tramite workflow
i benefici:
- Ottimizzazione dei i processi interni
- Gestione automatica di tutti gli step che riguardano il ciclo di vita del documento
- Piena disponibilità e accessibilità a tutti i documenti
- Condivisione dei documenti tra i vari reparti
- Riduzione degli errori
Tutti i documenti così inseriti sono a disposizione degli strumenti standard, web e mobile forniti da ARXivar e sono visibili nel gestionale legati al documento Cer Medical con notevole risparmio di tempo, costi ed errori.
