Gestione digitale richieste di acquisto | ARXivar
Gestione digitale richieste di acquisto | ARXivar
L’azienda
Vetri Speciali S.p.A.nasce nel 1994 a Trento come Società Commerciale e diventata industriale nel 2005 con la fusione per incorporazione di tre stabilimenti produttivi. Con sede in pieno centro a Trento, oggi conta quattro Stabilimenti Produttivi, tutti ubicati nel Triveneto. La vicinanza delle varie Sedi permette di essere molto flessibili e di creare sinergie logistiche e produttive. Attualmente l’organico è di circa 800 persone.
L’azienda si occupa della produzione e vendita di bottiglie “speciali” di grande qualità fornendo i marchi italiani e internazionali più prestigiosi al mondo nel campo della produzione vitivinicola (dei vini fermi e degli spumanti), olearia e degli spirit
L’esigenza:
Le esigenze del cliente sono state le seguenti:
- Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
- Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
- Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
- Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
- Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
- Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
La Soluzione:
- Analisi della situazione AS-IS.
- Mantenimento dell’ERP per l’inserimento delle RdA e per gli aggiornamenti a fine processo.
- Utilizzo del nuovo ciclo digitale semplice e ben documentato.
- Ciclo approvativo personalizzato per ogni tipologia di Rda (circa 10) e per importo.
- Unico «repository» per tutti i documenti collegati alla RdA (es. offerte, preventivi, schede tecniche, …)
- Integrazione con la BI (Qlik) per analisi e controlli.
Benefici:
- Uniformità della gestione da parte di tutti gli uffici/sedi
- Semplicità di utilizzo
- «Silos» contenente tutta la documentazione relativa alle RdA facilmente accessibile per ricerche e consultazioni
- Aumento dell’efficienza e miglioramento dei tempi di risposta ai clienti
- Disponibilità di tutte le informazioni 24/24 e ovunque
- Analisi dello stato di avanzamento di ogni Rda e riduzione dei colli di bottiglia
- Facilità nella delega dei task in caso di necessità
