Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi per La Nordica-Extraflame
Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi documentali per La Nordica-Extraflame
Caso di successo realizzato da Formula Impresoft per il cliente La Nordica-Extraflame
L’azienda: LA NORDICA-extraflamE
Il gruppo La Nordica-Extraflame propone al mercato stufe, caminetti, cucine, termoprodotti e caldaie a legna e a pellet.
Fondata nel 1968, La Nordica-Extraflame è diventata una grande realtà industriale con 5 stabilimenti in Italia, 230 dipendenti e 8 linee di produzione.
Commercializza i suoi prodotti in 50 Paesi del mondo attraverso una rete di agenzie in Italia ed in Europa e di distributori per Asia, Africa e America.
L’esigenza: Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi documentali e GREEN CONCEPT
“Nella nostra azienda, i processi che coinvolgono documentazione sono davvero tanti. Abbiamo oltre 30 mila fatture all’anno e oltre 40 mila ddt, oltre agli ordini, alle certificazioni e ai manuali” Giorgio Casarotto, Responsabile controllo di gestione La Nordica-Extraflame.
La Nordica-Extraflame si è dotata di un documentale per la digitalizzazione e ottimizzazione dei processi e per il risparmio di carta e di spazio.
La Soluzione: GESTIONE DEI processi CON arxivar
- Gestione completa del flusso documentale: ordine, ddt, fattura, invio email correlate
- Invio di bolle e fatture direttamente ai clienti
- Gestione e invio rapporti di manutenzione dei centri di assistenza
- Invio agli agenti delle statistiche generate dal gestionale
- Importazione di bolle e acquisizione DDT firmati
Next Steps
- Archiviazione manuali di prodotto
- Conservazione a norma di bolle e fatture
