Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi per La Nordica-Extraflame

L’azienda: LA NORDICA-extraflamE

Il gruppo La Nordica-Extraflame propone al mercato stufe, caminetti, cucine, termoprodotti e caldaie a legna e a pellet.

Fondata nel 1968, La Nordica-Extraflame è diventata una grande realtà industriale con 5 stabilimenti in Italia, 230 dipendenti e 8 linee di produzione.

Commercializza i suoi prodotti in 50 Paesi del mondo attraverso una rete di agenzie in Italia ed in Europa e di distributori per Asia, Africa e America.

L’esigenza: Digitalizzazione e ottimizzazione dei processi documentali e GREEN CONCEPT

“Nella nostra azienda, i processi che coinvolgono documentazione sono davvero tanti. Abbiamo oltre 30 mila fatture all’anno e oltre 40 mila ddt, oltre agli ordini, alle certificazioni e ai manuali”  Giorgio Casarotto, Responsabile controllo di gestione La Nordica-Extraflame.

La Nordica-Extraflame si è dotata di un documentale per la digitalizzazione e ottimizzazione dei processi e per il risparmio di carta e di spazio.

La Soluzione: GESTIONE DEI processi CON arxivar

• Gestione completa del flusso documentale: ordine, ddt, fattura, invio email correlate
• Invio di bolle e fatture direttamente ai clienti
• Gestione e invio rapporti di manutenzione dei centri di assistenza
• Invio agli agenti delle statistiche generate dal gestionale
• Importazione di bolle e acquisizione DDT firmati

Next Steps

• Archiviazione manuali di prodotto
• Conservazione a norma di bolle e fatture