Soluzione realizzata da TT Tecnosistemi

Settore: Automotive

Funzione: Amministrazione

L’esigenza

Il cliente trattato opera nel settore della rivendita auto del marchio Smart e al momento del primo contatto aveva solo un'idea di massima in termini di digitalizzazione dei documenti. 

Durante il colloquio di analisi dei loro processi è emerso l'interesse di efficientare tutto il flusso documentale attivo e passivo e la cartellina di vendita, oltre all'inserimento della firma grafometrica sui tablet dedicati alla stipula dei contratti.

Realizzazione

Archiviazione Documentale Ciclo Attivo e Passivo e Cartellina Elettronica
Il progetto proposto permette l’archiviazione delle seguenti tipologie di documento:
1. Fatture Elettroniche Attive (A margine, Libera Vendita, Vendita Officina Prato,Garanzia) con 10000 documenti annui
2. Fatture Elettroniche Passive: 8000 documenti annui
3. Estratti conto bancari e disposizioni di bonifico: 5000 documenti annui
4. Prima nota cassa: 750 documenti annui.
5. DDT Ricevuti: 3500 documenti annui.
6. DDT Emessi: 200 documenti annui.
7. Contratti Auto: 800 documenti annui.
8. Documenti Cartellina: 7200 documenti annui.
Vengono inoltre considerate 2 postazioni per la Firma Grafometrica con Tablet per la firma dei contratti di vendita. Per quanto riguarda le tipologie di utenti che accedono ai documenti della cartellina di contratto:
4 Backoffice
19 tra Venditori, Officina ed Amministrazione.

Risultati ottenuti

  • Riduzione dei tempi nella preparazione e nella gestione dei documenti da assegnare al trasportatore per i viaggi e trasferte
  • Riduzione del potenziale rischio di errore umano relativo alla gestione dei documenti cartacei
  • Maggiore soddisfazione del personale per l’efficientamento delle proprie funzioni

TT Tecnosistemi

TT Tecnosistemi è un system integrator di Information Technology dal 1984, oltre che Partner Arxivar Certificato GOLD. 

La struttura è presente con un'organizzazione tecnica e commerciale in Toscana, Emilia Romagna, Umbria, Marche, Lazio.

La forte propensione all'innovazione spinge l'azienda a realizzare progetti su misura senza perಠdimenticare l'efficienza di soluzioni standardizzate, che possono essere customizzate sulla base delle diverse realtà  dei clienti.

TT Tecnosistemi