Soluzione realizzata da TT Tecnosistemi

Settore: Automotive

Funzione: Amministrazione

Esigenza

Il cliente trattato opera nel settore della rivendita auto del marchio Smart e al momento del primo contatto aveva solo un’idea di massima in termini di digitalizzazione dei documenti.

Durante il colloquio di analisi dei loro processi è emerso l’interesse di efficientare tutto il flusso documentale attivo e passivo e la cartellina di vendita, oltre all’inserimento della firma grafometrica sui tablet dedicati alla stipula dei contratti.

Realizzazione

Archiviazione Documentale Ciclo Attivo e Passivo e Cartellina Elettronica

Il progetto proposto permette l’archiviazione delle seguenti tipologie di documento:

  1.  Fatture Elettroniche Attive (A margine, Libera Vendita, Vendita Officina Prato,Garanzia) con 10000 documenti annui
  2.  Fatture Elettroniche Passive: 8000 documenti annui
  3.  Estratti conto bancari e disposizioni di bonifico: 5000 documenti annui
  4.  Prima nota cassa: 750 documenti annui
  5. DDT Ricevuti: 3500 documenti annui
  6. DDT Emessi: 200 documenti annui
  7.  Contratti Auto: 800 documenti annui
  8. Documenti Cartellina: 7200 documenti annui

Vengono inoltre considerate 2 postazioni per la Firma Grafometrica con Tablet per la firma dei contratti di vendita. Per quanto riguarda le tipologie di utenti che accedono ai documenti della cartellina di contratto:

  • 4 Backoffice
  • 19 tra Venditori, Officina ed Amministrazione.

Risultati

  • Riduzione dei tempi nella preparazione e nella gestione dei documenti da assegnare al trasportatore per i viaggi e trasferte
  • Riduzione del potenziale rischio di errore umano relativo alla gestione dei documenti cartacei
  • Maggiore soddisfazione del personale per l’efficientamento delle proprie funzioni

Partner: TT TECNOSISTEMI

TT Tecnosistemi

TT Tecnosistemi è un system integrator di Information Technology dal 1984, oltre che Partner Arxivar Certificato GOLD. 

La struttura è presente con un'organizzazione tecnica e commerciale in Toscana, Emilia Romagna, Umbria, Marche, Lazio.

La forte propensione all'innovazione spinge l'azienda a realizzare progetti su misura senza perಠdimenticare l'efficienza di soluzioni standardizzate, che possono essere customizzate sulla base delle diverse realtà  dei clienti.

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