Soluzione realizzata da SYSDAT.IT
Settore: Servizi
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Il cliente applicava una numerazione protocollare ai documenti aziendali, tramite una stampa di un’etichetta fisica e gestiva il processo approvativo tramite documenti in formato cartaceo che passavano di scrivania in scrivania.
L’esigenza del cliente era quindi quella di applicare una numerazione protocollare in modo digitale e di digitalizzare il processo approvativo dei documenti in azienda.
Realizzazione
Tramite Arxivar Next, abbiamo configurato un processo che permette di stampare digitalmente un barcode e di associarlo al documento relativo, sottoforma di testo.
Abbiamo inoltre configurato un processo approvativo digitalizzato, che permette di gestire i documenti in modo fluido e dinamico, con possibilità di versionamento, e garantendo la condivisione istantanea dei documenti ai destinatari interni all’azienda, così come ad eventuali utenti esterni, purché coinvolti nel processo.
Risultati
- Digitalizzazione dei documenti, che non vengono più stampati
- Digitalizzazione e maggiore fluidità del processo di approvazione dei documenti aziendali.
- Gestione dei diritti di visibilità dei documenti.
- Gestione processi ed informazioni su ambiente user-friendly, integrato e accessibile da qualunque device.
SYSDAT.IT
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Da 40 anni supportiamo le aziende nel raggiungimento degli obiettivi di business con servizi IT di consulenza, installazione, customizzazione e assistenza su soluzioni leader di mercato. Soddisfiamo le specifiche esigenze realizzando applicazioni ad hoc e mettiamo in comunicazione sistemi diversi. Progettiamo, implementiamo e gestiamo l'infrastruttura che supporta i sistemi informativi aziendali. Ci siamo specializzati nei mercati del Fashion&Luxury, Manufacturing, Food&Beverage, GDO e finance. Il nostro obiettivo è trasformare, integrare e velocizzare le metodologie di lavoro grazie alla digitalizzazione dei processi aziendali e all'implementazione e integrazione delle migliori soluzioni software e tecnologiche presenti sul mercato. |
