Soluzione realizzata da SYSDAT.IT
Settore: Alimentare
Funzione: Approvvigionamento
Esigenza
In ottica di automatizzare la registrazione delle fatture di acquisto ricevute dai fornitori c’era la necessità di snellire la gestione del processo approvativo del ciclo passivo oltre a gestire la trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, il reperimento e riconciliazione delle relative notifiche.
Realizzazione
ARXivar, soluzione di Information & Process Management, consente di gestire i documenti e di digitalizzare i processi aziendali, monitorare i workflow, veicolare e facilitare lo scambio informativo tra i player interni ed esterni all’azienda.
Di seguito vedremo assieme il disegno e l’implementazione dei processi:
- implementazione processo invio fattura allo SDI
- gestione notifiche di corretta/mancata consegna e degli scarti
- approvazione fatture di acquisto: smistamento delle fatture all’interno del gruppo di aziende e relative sedi, completare i dati per la registrazione in contabilità, gestire l’autorizzazione al pagamento delle fatture
- allineamento sul gestionale aziendale dello stato d’avanzamento dei processi gestiti in ARXivar.
Risultati
- Digitalizzazione ed organizzazione puntuale ed automatica di tutte le informazioni
- Eliminazione di attività manuali ripetitive con grande risparmio di tempo
- Disporre di una ricerca avanzata dei documenti archiviati tramite le molteplici funzionalità che offre la piattaforma
- Totale sicurezza delle informazioni, grazie ad una puntuale e controllata gestione dei diritti
- Stato avanzamento dei processi condiviso con l’ERP tramite integrazione
- Accesso alle informazioni in mobilità, grazie all’utilizzo delle applicazioni per dispositivi mobile
SYSDAT.IT
Da 40 anni supportiamo le aziende nel raggiungimento degli obiettivi di business con servizi IT di consulenza, installazione, customizzazione e assistenza su soluzioni leader di mercato. Soddisfiamo le specifiche esigenze realizzando applicazioni ad hoc e mettiamo in comunicazione sistemi diversi. Progettiamo, implementiamo e gestiamo l'infrastruttura che supporta i sistemi informativi aziendali.
Ci siamo specializzati nei mercati del Fashion&Luxury, Manufacturing, Food&Beverage, GDO e Finance.
Il nostro obiettivo è trasformare, integrare e velocizzare le metodologie di lavoro grazie alla digitalizzazione dei processi aziendali e all'implementazione e integrazione delle migliori soluzioni software e tecnologiche presenti sul mercato.
