Soluzione realizzata da Produko
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Il progetto nasce dalla necessità di conservare digitalmente i formulari clienti, al fine di ridurre le tempistiche di inserimento da parte dell’operatore e gestire in modo automatico l’archiviazione e la spedizione massiva dei formulari tramite pec ai propri clienti.
I formulari clienti sono scansionati e caricati nella piattaforma ARXivar in modo da permettere il trasferimento dell’archivio cartaceo in una struttura adeguata.
I formulari clienti vengono associati automaticamente al codice fiscale e all’indirizzo della pec di ciascun cliente tramite un workflow dedicato.
Realizzazione
- E stato gestito un processo per la scansione automatica grazie l’utilizzo di un scanner in grado di leggere le informazioni contenute nel documento in pdf.
- Tramite la piattaforma ARXivar è stata gestita l’acquisizione dei formulari clienti scansionati prelevandone i dati in esso contenuti ed inviandone la copia tramite pec in modo automatico al cliente finale.
Risultati
Il cliente ha ridotto notevolmente il tempo di lavoro in quanto non è più necessario l’intervento di un addetto per nominare le scansioni ed associarle al cliente di riferimento, predisporre ed inviare la pec. Il cliente si deve limitare solo a scansionare i formulari.
Partner: PRODUKO
Produko
La crescente necessità di accedere alle informazioni aziendali in modo rapido ed intuitivo attraverso qualsiasi dispositivo, ci sta conducendo in una direzione destinata alla dematerializzazione del cartaceo.
Attraverso la piattaforma ARXivar, il team Produko si preporrà di affiancare il cliente per analizzare i processi aziendali (Workflow) e le tematiche della gestione documentale, fili conduttori della sua attività lavorativa, ottimizzare la gestione delle informazioni, introdurre l'argomento della conversazione elettronica dei documenti ed altro ancora.
Argomenti ritenuti di vitale importanza per migliorare e rendere più efficiente la propria struttura organizzativa, attraverso una piattaforma personalizzabile secondo tutte le esigenze
