Soluzione realizzata da TALEA CONSULTING
Settore: Multisettore
Funzione: Export
Esigenza
- Digitalizzazione dei processi aziendali per l’export
- Snellimento della gestione della documentazione doganale, nel rispetto delle norme vigenti in materia
- Miglior tracciabilità delle informazioni
- Sbloccare il plafond IVA alla consegna effettiva della merce, evitando ritardi
Realizzazione
Piattaforma DOGANA 4.0 Next: alcuni esempi di applicazione
Attraverso l’interfaccia fra l’ERP ed il sistema di Business Process Management ARXivar è possibile sfruttare il tracciato della Fattura Elettronica per accedere ai vantaggi della digitalizzazione.
- Integrazione automatica con sistema doganale per upload e download documenti ed esiti
- Creazione automatica bolla doganale firmata digitalmente
- Interfaccia con sistema informativi aziendali tramite webservice, tabelle di frontiera, connettori specifici
- Archiviazione automatica DAU DAE DAT
- Acquisizione automatica MRN
- Possibile consultazione feedback sistema AIDA direttamente dalla piattaforma
- Eventuale generazione CMR e Delivery Note
- Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla Doganale e Chiusura DAE / DAT
- Monitoraggio chiusura documenti di export/transito e gestione delle anomalie
- Fascicolo Elettronico Documentale Export (Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
- Emissione manuale IM7 E IM4
- Fascicolo Elettronico Documentale Import (Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
- Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma Digitale, Mancanza Visto Uscire
Gestione Export
Il sistema gestionale aziendale genera l’XML della fattura estera, con il dettaglio aggiuntivo dei dati richiesti per la generazione della bolla doganale. La nostra soluzione DOGANA 4.0 NEXT integra/riceve eventuali informazioni mancanti (ufficio doganale di uscita, DAA elettronico, localizzazione merci, resa, riferimento ordine, ITV, IVO) e successivamente segue un controllo formale del file (mancanza dati: colli, peso, valore, incoterms, voce doganale, origine etc) con comunicazione nel caso di dati mancanti/errati.
A questo punto il tracciato della bolla doganale viene inviato ad AIDA, firmato automaticamente e atteso che AIDA ne restituisca l’esito (CA, CD, VM).
Avviene la ricezione dei documenti DAE, DAU, DAT ed MRN e la loro archiviazione in DOGANA 4.0 NEXT.
Una volta effettuato lo sdoganamento, AIDA restituisce il Visto Uscire, che rende possibile la creazione, in DOGANA 4.0 NEXT, del documento PDF con i dati riepilogativi.
DOGANA 4.0 è una soluzione implementabile con ARXivar NEXT, sviluppata da Talea Consulting con la collaborazione di SCS Venturini, casa di spedizioni internazionali import-export da oltre 15 anni, che offre servizi di consulenza e formazione, anche via web, su tematiche doganali.
Risultati
- Integrazione con sistema AIDA
- Controlli Automatici e non più Manuali MRN
- Riduzione Tempi di Gestione pratiche
- Sdoganamento in modalità Centralizzata
- Certezza sulla non-imponibilità e sulla gestione del plafond IVA
- Generazione automatica documenti doganali (DAU-DAE-DAT)
- Gestione del Fascicolo Elettronico Doganale ed upload sul Portale Dogane
- Generazione automatica “Visto Uscire”
- Abbattimento errori formali ed eventuali rettifiche
TALEA CONSULTING
Talea Consulting è specializzata nella digitalizzazione dei processi interni delle aziende: l’innovazione che portiamo migliora la produttività, facilita il lavoro e aumenta la competitività.
Il nostro fiore all’occhiello è un team di oltre 15 Project Manager e consulenti esperti nelle migliori tecnologie e strategie di Business Process Management (BPM): grazie a loro aiutiamo centinaia di clienti a ottimizzare i flussi di informazioni, dati e documenti, che transitano quotidianamente in entrata e in uscita da un’azienda, e tra i diversi reparti.
Applichiamo le nostre competenze tecniche, di consulenza e di formazione, nella realizzazione di progetti che si adattano e migliorano i processi delle aziende nei vari dipartimenti sia integrandoci ai sistemi in uso, sia creando soluzioni frutto della nostra esperienza diretta in ambiti specifici.
Siamo il tuo cambiamento.
Con la nostra esperienza e un team altamente specializzato,
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