Soluzione realizzata da Villotti Group
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
Nell’ospitalità, il fascicolo collaboratori è vitale. Contiene dettagli personali, formativi, competenze del personale, oltre a conservare in modo strutturato i curricula di potenziali dipendenti.
Il nostro cliente è un hotel 4 stelle superior che conta più di 70 collaboratori. Dal 2020 la gestione dei collaboratori è diventata un’attività onerosa in termini temporali e rischiosa a causa del forte turn over del personale. In un settore in cui l’esperienza del cliente è prioritaria, un fascicolo mal gestito mette a rischio la presenza di dipendenti qualificati nei momenti chiave. L’implementazione di ARXivar è cruciale per garantire un servizio impeccabile, la soddisfazione del cliente e una gestione efficiente delle risorse umane.
Realizzazione
Il fascicolo collaboratori è un archivio digitale centralizzato, realizzato con ARXivar Next, che contiene informazioni su ogni membro del personale, da dettagli personali e contrattuali a formazione (molto importante per la 81/08 ), competenze e storico lavorativo.
Abbiamo creato classi documentali e workflow per la gestione dei CV (processo di selezione ed assunzione), documentazione legata al mondo delle paghe con distribuzione automatica e possibilità mediante interfaccia customizzata di ricerca della propria documentazione, sia da PC che mobile, infine archiviazione di tutta la documentazione legata al mondo della sicurezza (81/08) con gestione delle scadenze in anticipo rispetto alla reale data di termine della specifica formazione o certificazione. Questo strumento offre una visione completa dei dipendenti.
ARXivar, con la sua interfaccia intuitiva e personalizzabile, offre un approccio all’avanguardia per implementare il fascicolo dipendente nell’industria dell’ospitalità.
Risultati
Gestione delle Competenze: ARXivar consente di registrare le competenze dei collaboratori, semplificando l’assegnazione di compiti in base alle capacità individuali. Questo ottimizza l’efficienza operativa e migliora la soddisfazione del personale, e del cliente.
Formazione e Sviluppo: ARXivar facilita la gestione delle attività formative, archiviando certificazioni e corsi seguiti dai dipendenti. Questo supporta il loro sviluppo professionale, aumentando la competenza e la flessibilità dei collaboratori.
Comunicazione Interna: Il fascicolo collaboratori di ARXivar favorisce la comunicazione interna, consentendo di condividere informazioni importanti e comunicazioni aziendali in modo mirato e sicuro.
Conformità e Sicurezza dei Dati: ARXivar garantisce la conformità alle normative sulla privacy, proteggendo le informazioni sensibili dei dipendenti e offrendo un accesso sicuro solo a chi ne ha autorizzazione.
Villotti Group
Il Gruppo Villotti, costituito da un team moderno, dinamico e con un notevole bagaglio di esperienza e professionalità, trova le sue radici quarant’anni fa, come concessionario Olivetti. Grazie a capacità innovativa, ricerca delle migliori soluzioni offerte dal mercato e costante attenzione alle esigenze del cliente ed al loro continuo mutare ed evolvere, il Gruppo (Villotti, Digital Office, VFD Ufficio Service, Kiitos, Hi-Logic) è oggi consulente leader specializzato nelle soluzioni digitali e sistemi di stampa multifunzione, nella progettazione e allestimento di ambienti di lavoro.
Gruppo Villotti significa competenza, innovazione, presidio e presenza sul territorio trentino, capacità di risposta puntuale e rapida alle esigenze del settore pubblico, dell’ impresa privata e del libero professionista.
