Soluzione realizzata da Si Solution
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza:
Gestione automatizzata fatture fornitori: questa l’esigenza del cliente che ha richiesto di migliorare la fluidità del processo. ARXivar ha permesso, quindi, di automatizzare la conduzione delle fatture dei fornitori eliminando le attività manuali dalla gestione della fatturazione passiva attraverso il riconoscimento intelligente dei dati e le funzionalità del workflow elettronico.
Attraverso ARXivar è stato creato un sistema semplice ed efficiente per gestire il flusso concentrando, inoltre, in un unico archivio la documentazione.
Realizzazione:
Le necessità emerse dal team aziendale, durante gli incontri, hanno riguardato il miglioramento della gestione fatture fornitori e la conseguente riduzione dei costi operativi. Il progetto, realizzato con il software ARXivar, ha consentito di avere, inoltre, a disposizione i dati anche da mobile per poter lavorare anche da remoto e monitorare tutto il flusso.
- Gestione migliorata e conseguente riduzione dei costi operativi
- Analizzare le fatture anche da remoto
- Monitorare le performance complessive del flusso
- Consultazione in tempo reale delle fatture
- Consultazione anche dal proprio smartphone
- Gestione centralizzata in un unico archivio
- Flusso dell’intero processo gestito in automatico da ARXivar
- Effettuazione dei pagamenti verso i fornitori precisa e puntuale
- Comunicazione con i fornitori rapida e monitorata
Risultati:
Il cliente ha potuto beneficiare di:
- Riduzione sensibile dei documenti cartacei
- Gestione dei pagamenti con allert di supporto
- Monitoraggio delle fatture dei fornitori con riduzione dei costi operativi
- Documentazione standard e centralizzata
- Rintracciabilità delle fatture passive nel tempo
- Gestione controllata dei processi e profilazione del personale
- Facilità di ricerca dei documenti e gestione delle eventuali release
Si Solution
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