Soluzione realizzata da Adawen
Settore: Automotive
Funzione: Vendite
Esigenza
Ogni mezzo aziendale oggetto di vendita è corredato da documenti in continuo aggiornamento che rappresentano, sotto l’aspetto tecnico e non solo, ogni dettaglio da fornire al potenziale cliente. Fornire tale documentazione in forma cartacea risulta un operazione articolata e poco efficace. Nasce quindi la necessità di automatizzare e digitalizzare il processo di aggiornamento dei dati delle vetture per evitare numerose versioni dello stessa scheda del veicolo e ridurre al minimo lo spreco di carta.
Realizzazione
L’inserimento da parte dell’operatore della dichiarazione di conformità, attraverso l’apposita maschera, dà il via alla creazione della scheda veicolo ed innesca il workflow.
Una volta creata la scheda, questa può essere arricchita con altri documenti che completano la panoramica della vettura. Una volta inseriti tutti i documenti necessari la creazione della scheda è completa, generando così il link unico e specifico per la vettura, attraverso ARXlink, grazie al quale si accede alla scheda veicolo.
Partendo dal link generato è possibile creare un QRcode, il quale, una volta stampato ed esposto sulla vettura, consentirà di accedere alla scheda del veicolo semplicemente inquadrando il codice. Integrare, eliminare o aggiornare i documenti all’interno della scheda non modificano il link di riferimento, ma viene semplicemente aggiornato, permettendo di mantenere lo stesso QRcode per tutta la durata dell’esposizione della vettura in vendita.
Risultati
Il processo dematerializza completamente la documentazione legata ad ogni veicolo, snellendo e facilitando l’operatività degli utenti. L’aspetto principale è quello di rendere disponibile tutte le informazioni della vettura al cliente semplicemente scansionando il QRcode.
Adawen
ADAWEN da oltre 30 anni offre alle persone un modo migliore e più semplice per lavorare, rendendo più fluidi i processi aziendali. Abbiamo l’esperienza, le infrastrutture e la capacità informatica per maneggiare ogni tipo di dato, anche il più complesso
Partner Arxivar Certificato e presente su tutto il territorio nazionale, collabora con Able Tech nel mondo della digitalizzazione documentale da oltre 10 anni.
La nostra struttura interna a più livelli ci rende il Partner perfetto per le realtà del mondo Automotive che voglio rendere strategico lo sviluppo della piattaforma documentale e della gestione dei processi, ormai fondamentale per il successo delle aziende di domani.
