Soluzione realizzata da BETSOFT

Settore: Servizi

Funzione: Amministrazione

Esigenza:

Professionisti e aziende, oggi, hanno l’esigenza sempre più pressante di avere una gestione digitale dei documenti. Nello specifico, il progetto è stato realizzato per uno studio medico di arte ostetrica che aveva la necessità di archiviare in modo semplice e organizzato tutte le informazioni relative ad ogni paziente: dai documenti riguardanti la sua salute, all’andamento della gravidanza fino alla documentazione della fase post-parto e ai dati del neonato. Essenziale, dunque, riuscire ad avere il recupero immediato delle informazioni.

Ma la gestione elettronica documenti, per rispondere in modo efficace all’esigenza del cliente, doveva prevedere anche l’archiviazione e la fascicolazione automatica delle informazioni con la possibilità di poter implementare un calendario per fissare gli appuntamenti. L’obiettivo, è stato, dunque, uno: realizzare il progetto utilizzando un’unica piattaforma che consentisse, comodamente, la gestione di tutto il flusso di lavoro della studio ostetrico.

Realizzazione:

La piattaforma Arxivar ha saputo rispondere perfettamente all’esigenza di organizzare la gestione digitale documenti per lo studio medico e per realizzare il progetto, sono stati seguiti 5 step:

  1. Creazione delle classi documentali necessarie all’organizzazione degli appuntamenti nel calendario e all’archiviazione dei dati relativi al monitoraggio della salute della paziente: dalla gravidanza fino alla fase post-parto e tutte le informazioni mediche del neonato
  2. Configurazione della fascicolazione automatica per l’inserimento di un nuovo documento: tutti i nuovi profili vengono fascicolati partendo dal nome della paziente e vengono divisi in sottocartelle secondo la tipologia documentale inserita
  3. Interconnessione con il gestionale on-line da loro utilizzato per l’importazione automatica delle anagrafiche delle pazienti, aggiornate grazie all’utilizzo di Web API
  4. Sviluppo di un plugin per l’integrazione di Google Calendar, comodamente accessibile all’interno del portale web di ARXivar Next così da poter consultare tutti gli appuntamenti precedentemente fissati
  5. Creazione di un flusso di gestione del calendario degli appuntamenti per l’avviso dell’evento tramite email alla paziente

Seguendo questi passaggi, è stata data una risposta efficace, alla necessità di snellire i flussi di lavoro attraverso una gestione documentale digitale.

Risultati:

La gestione digitale documenti, nel caso specifico, ha generato numerosi benefici che si sono concretizzati nell’organizzazione e nella semplicità di ricerca della informazioni e nella comodità di utilizzare un’unica piattaforma per tutte le operazioni giornaliere:

  • Informazioni facilmente reperibili grazie alla fascicolazione automatica dei documenti inseriti, suddivisi per paziente e disposti in sottocartelle in base alla tipologia documentale
  • Creazione degli eventi e consultazione del calendario per la visualizzazione degli appuntamenti, il tutto accessibile direttamente dal portale web
  • Anagrafiche pazienti sempre aggiornate con la connessione alle Web API del software gestionale online

Partner: Betsoft

BETSOFT

Betsoft è la software house Gold partner di Arxivar in grado di aiutare le aziende a scegliere e implementare in modo profittevole le tecnologie digitali di ultimissima generazione attraverso la progettazione e l'implementazione di soluzioni software altamente personalizzabili e dal forte valore innovativo.

Betsoft nasce nel 2018 e si specializza in soluzioni innovative basate su tecnologie WEB Enterprise, applicazioni mobile e progetti IoT. Realizza software in ambito gestionale, commerciale (B2B e B2C) e Business Intelligence, siti web e connettori. Con il suo team di professionisti dello sviluppo, della programmazione, della consulenza IT e del marketing e comunicazione costruisce porte, ponti, interconnessioni, nuovi mondi e orizzonti sempre più ampi attraverso SOFTWARE INNOVATIVI.

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