Soluzione realizzata da ATF
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza:
L’esigenza del cliente è stata quella di rendere fluido e semplice il processo di richiesta ferie e permessi in modo che le stesse vengano:
- Condivise col responsabile dell’area di competenza
- Inserite nel sistema di gestione paghe
- Condivise nel piano ferie del personale di area
Realizzazione:
Con ARXivar è stato realizzato il seguente workflow:
Inserimento richiesta
Ogni utente compila la form (maschera) indicando il periodo richiesto
Processo di approvazione
In base all’organigramma, il diretto responsabile del richiedente, riceve via e-mail il task per l’approvazione delle richiesta. Sono gestiti 2 livelli approvativi. Al richiedente viene notificata email con l’esito dell’approvazione
Piano ferie
Ogni richiesta approvata viene inserita nel calendario aziendale dedicato al piano ferie e nel calendario del richiedente
Risultati:
I benefici emersi con la realizzazione del progetto sono stati:
- I dipendenti inseriscono la richiesta più semplicemente e velocemente senza dover reperire e compilare il modello predisposto
- L’amministrazione ha sotto controllo le richieste ed è agevolata alla gestione in modo ordinato
- Si ha traccia di ogni richiesta
- Si ha accesso al proprio piano ferie accedendo anche al proprio calendario di posta
- Ogni capo reparto può consultare il proprio piano ferie per gestirne al meglio la distribuzione
ATF
Dal 1989 siamo partner tecnologico delle aziende.
Il nostro know how e le nostre soluzioni IT, printing e di gestione documentale, fortemente rivolta all’ottimizzazione dei processi produttivi, fanno sì che ci scelgano aziende delle varie tipologie di business, dislocate su tutto il territorio nazionale e worldwide.
Precursori, da sempre, della digital transformation, siamo il partner ideale per lo sviluppo e la gestione degli spazi digitali; aiutiamo le aziende a mettere in ordine e governare in modo semplice le informazioni ed i documenti per la gestione efficace degli stessi.
L’esperienza maturata dai nostri consulenti, lo studio delle esigenze, la realizzazione ed i risultati ottenuti in termini di efficacia dei progetti ci è valso il riconoscimento di Gold Partner Arxivar.
Annoveriamo tra i nostri clienti aziende Italiane leader dei settori retail, hospitality ecc… che operano a livello internazionale.
