Soluzione realizzata da ATF

Settore: Multisettore

Funzione: Risorse umane

Esigenza:

L’esigenza del cliente è stata quella di rendere fluido e semplice il processo di richiesta ferie e permessi in modo che le stesse vengano:

  • Condivise col responsabile dell’area di competenza
  • Inserite nel sistema di gestione paghe
  • Condivise nel piano ferie del personale di area

Realizzazione:

Con ARXivar è  stato realizzato il seguente workflow:

Inserimento richiesta

Ogni utente compila la form (maschera) indicando il periodo richiesto

Processo di approvazione

In base all’organigramma, il diretto responsabile del richiedente, riceve via e-mail il task per l’approvazione delle richiesta. Sono gestiti 2 livelli approvativi. Al richiedente viene notificata email con l’esito dell’approvazione

Piano ferie

Ogni richiesta approvata viene inserita nel calendario aziendale dedicato al piano ferie e nel calendario del richiedente

Risultati:

I benefici emersi con la realizzazione del progetto sono stati:

  • I dipendenti inseriscono la richiesta più semplicemente e velocemente senza dover reperire e compilare il modello predisposto
  • L’amministrazione ha sotto controllo le richieste ed è agevolata alla gestione in modo ordinato
  • Si ha traccia di ogni richiesta
  • Si ha accesso al proprio piano ferie accedendo anche al proprio calendario di posta
  • Ogni capo reparto può consultare il proprio piano ferie per gestirne al meglio la distribuzione

Partner: ATF

ATF

Dal 1989 siamo partner tecnologico delle aziende.

Il nostro know how e le nostre soluzioni IT, printing e di gestione documentale, fortemente rivolta all’ottimizzazione dei processi produttivi, fanno sì che ci scelgano aziende delle varie tipologie di business, dislocate su tutto il territorio nazionale e worldwide.

Precursori, da sempre, della digital transformation, siamo il partner ideale per lo sviluppo e la gestione degli spazi digitali; aiutiamo le aziende a mettere in ordine e governare in modo semplice le informazioni ed i documenti per la gestione efficace degli stessi.

L’esperienza maturata dai nostri consulenti, lo studio delle esigenze, la realizzazione ed i risultati ottenuti in termini di efficacia dei progetti ci è valso il riconoscimento di Gold Partner Arxivar.

Annoveriamo tra i nostri clienti aziende Italiane leader dei settori retail, hospitality ecc… che operano a livello internazionale.

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