Gestione documentazione per produttore kit diagnostici

Gestione documentazione e processi attraverso workflow per un’azienda produttrice di kit diagnostici pronti all’uso nel settore della medicina del lavoro, dei farmaci per il monitoraggio, delle vitamine e delle malattie metaboliche. L’obiettivo è stato quello di rispondere alle aspettative mediche in termini di qualità, affidabilità, costi e sicurezza.

Essenziale l’adozione di un sistema che gestisse in tutte le sue parti la documentazione: dalla produzione alle schede tecniche, dal controllo qualità, analisi di laboratorio e delle scadenze dei prodotti.

A seguito delle necessità esposte dall’azienda durante i primi incontri, si è individuato in ARXivar lo strumento ideale per la gestione documenti e relativi processi attraverso determinati workflow per le principali attività.

1. Creazione del fascicolo tecnico legato al particolare prodotto. Recupero del precedente fascicolo se già presente

2. Gestione della richiesta della certificazione (prodotto nuovo)

3. Gestione della modulistica relativa alla certificazione dell’ente. Recupero della precedente se già presente

4. Preparazione della documentazione per l’avvio in produzione del prodotto

5. Avvio della produzione

6. Controllo presso laboratorio analisi

7. Gestione dei lotti in produzione

8. Controllo della qualità

9. Gestione documentazione dei prodotti per il magazzino

Il cliente ha potuto beneficiare di:

• Riduzione sensibile dei documenti cartacei (schede, istruzioni per l’uso, documenti a scadenza)

• Controllo dell’avanzamento dei processi produttivi e miglioramento nella gestione della programmazione

• Segnalazioni automatiche inerenti aggiornamenti delle scadenze

• Documentazione standard e centralizzata

• Rintracciabilità delle schede inerenti i prodotti e le relative versioni

• Gestione controllata dei processi e profilazione

• Facilità nell’ottenimento di dati di sintesi