Soluzione realizzata da BETSOFT
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
La gestione documenti dipendenti non è mai semplice in un’azienda e, spesso, l’esigenza delle imprese è quella di coordinare al meglio il flusso di lavoro dalla selezione dei candidati fino alla documentazione relativa ad ogni singolo dipendente con relative scadenze.
La soluzione perfetta è stata trovata grazie al software di gestione documentale e di BPM ARXivar.
Realizzazione
Per raggiungere lo scopo è stato sviluppato il seguente flusso di lavoro relativo alla gestione documenti dipendenti:
- Creazione di classi documentali per la gestione dei candidati e dei dipendenti e una classe per la gestione dei diversi tipi di documento
- Configurazione di una maschera dinamica per l’inserimento dei documenti, indicando proprio la tipologia di documento che si desidera inserire. All’utente vengono mostrati solo i campi necessari alla compilazione di quel documento specifico
- Creazione del flusso di gestione delle candidature e delle assunzioni con possibilità di mettere in stand by un potenziale candidato
- Creazione di relazioni automatiche tra il dipendente e i propri documenti, in modo da avere accesso diretto alle informazioni
- Funzione automatizzata che avvisa l’ufficio HR, in base ai giorni di preavviso inseriti, della scadenza di un preciso documento di un dipendente
Risultati
Numerosi i benefici raggiunti per la gestione documenti dipendenti con il software ARXivar:
- Semplicità di inserimento\modifica documenti
- Efficienza nell’accesso alle informazioni e nella gestione di tutti i documenti dei dipendenti
- Remind automatico scadenze.
BETSOFT
Betsoft è la software house in grado di aiutare le aziende a scegliere e implementare in modo profittevole le tecnologie digitali di ultimissima generazione attraverso la progettazione e l'implementazione di soluzioni software altamente personalizzabili e dal forte valore innovativo.
Betsoft nasce nel 2018 e si specializza in soluzioni innovative basate su tecnologie WEB Enterprise, applicazioni mobile e progetti IoT. Realizza software in ambito gestionale, commerciale (B2B e B2C) e Business Intelligence, siti web e connettori. Con il suo team di professionisti dello sviluppo, della programmazione, della consulenza IT e del marketing e comunicazione costruisce porte, ponti, interconnessioni, nuovi mondi e orizzonti sempre più ampi attraverso SOFTWARE INNOVATIVI.
