Soluzione realizzata da ATF
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Le aziende che ricevono un numero elevato di email hanno esigenza di archiviarle e processarle gestendone la priorità .
Il sistema di repository a disposizione pecca di due principali limiti:
1) lmpossibilità di gestire la priorità : le email ricevute vengono processate senza distinguerne l’importanza l’una dall’altra.
2) Le prestazioni del servizio di archiviazione email diminuiscono sensibilmente quanto più aumentano i volumi delle email da processare generando considerevoli ritardi.
Realizzazione
ATF ha implementato il servizio “ATF Simple Mail Archivier Service” che garantisce in maniera semplice la lettura e l’archiviazione delle email.
La funzione principale di questo servizio è leggere le email da una specifica cartella per poi archiviarle in una cartella di destinazione e cancellarle dopo un numero definibile di giorni dalla data di consegna. Questa funzione è possibile grazie alla connessione ed autenticazione tramite protocollo IMAP, dopo aver fornito l’host, l’indirizzo email e la password del client da cui si vogliono leggere le email.
Risultati
Il sistema garantisce:
- Performance: maggior velocità rispetto allo standard (di almeno un ordine di grandezza.
- Multithread: gestione delle priorità mediante l’elaborazione parallela di più code. Inoltre, per la gestione di più indirizzi email sarà sufficiente installare il servizio tante volte quanti sono gli indirizzi da monitorare.
- Elevata configurabilità : il servizio è fortemente adattabile alle esigenze del cliente grazie alla configurazione dei parametri.
Di seguito alcuni dei file configurabili:
1- Il protocollo di sicurezza da utilizzare – nessuno, auto, SsIOnConnect, StartTIS e StartTIsWhenAvailable;
2- Il numero massimo di email da elaborare;
3- Il tempo, in millisecondi, in cui processare un numero stabilito ed email;
4- La scelta della tipologia di email da elaborare (es.: tutte, quelle non lette etc.);
5- I giorni d’attesa prima di cancellare le email.
Sviluppi Futuri:
ATF prevede due ulteriori sviluppi dell’ATF Simple Mail Archiver Service:
– Possibilità di usare il protocollo POP3 oltre IMAP;
– Gestione invio di email da file archiviati ARXivar.
Partner: ATF
ATF
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Il nostro know how, nonché le nostre soluzioni IT, printing e di gestione documentale, fortemente rivolta all’ottimizzazione dei processi produttivi, fanno sì che ci scelgano aziende delle varie tipologie di business, dislocate su tutto il territorio nazionale e worldwide.
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L’esperienza maturata dai nostri consulenti, lo studio delle esigenze, la realizzazione ed i risultati ottenuti in termini di efficacia dei progetti ci è valso il riconoscimento di Gold Partner Arxivar.
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