Soluzione realizzata da Pellegrini SPA
Settore: Servizi
Funzione: Approvvigionamento
Esigenza
Il cliente è una catena di alberghi top distribuiti su varie provincie italiane e nazioni estere.
Nella sede amministrativa confluiscono tutte le fatture fornitori di tutti gli hotel; manca la possibilità concreta di verificare la congruenza fra la merce consegnata fisicamente in ogni hotel, e le fatture che arrivano invece nella sede amministrativa, a causa ovviamente della distanza tra la sede di consegna della merce e quella di consegna delle fatture.
La richiesta è quindi quella di poter rendere possibile questa verifica in maniera semplice e veloce
Realizzazione
Sono state approntate delle postazioni ARXivar nelle reception di ogni hotel (circa 80 punti di accesso), in modo tale che il personale potesse scansionare e recepire nella piattaforma tutti i DDT di consegna della merce, rendendo al contempo disponibili gli stessi, in tempo reale alla sede amministrativa, per attivare il controllo amministrativo e certificare la piena congruenza tra merce consegnata e merce fatturata.
Il licensing a “utenti illimitati” della piattaforma e l’interfaccia multi-lingua ha permesso di diffondere senza alcuna complessità e senza alcun costo aggiuntivo la soluzione ad ogni singolo Hotel.
La gerarchizzazione e segregazione delle informazioni ha anche permesso di delegare a ciascun manager della struttura una prima “verifica” dei dati collezionati.
Risultati
La procedura di controllo si è rivelata semplice da attuare e molto efficace!
Il personale è ora sensibilizzato, e ha tutti gli strumenti, per partecipare all’attività di verifica.
Il processo è stato realizzato in tempi brevi e con costi molto contenuti, consentendo di gestire appieno una procedura che, annualmente, secondo le stime del cliente, porterà ad un “risparmio” di ca. 300.000 euro
Pellegrini SPA
Pellegrini SPA offre soluzioni e prodotti per gestire e migliorare i processi di stampa e i flussi documentali.
Il nostro obiettivo è creare soluzioni personalizzate che innovino la relazione tra persone, macchine e flusso di stampa.
Vogliamo aiutare le aziende a sviluppare il proprio potenziale, grazie a sistemi che gestiscono il parco macchine e il flusso documentale, automatizzano i processi, tengono sotto controllo i costi e aumentano la produttività.
Scegliere Pellegrini significa scegliere una realtà solida che, da oltre 90 anni, continua a crescere sul territorio.
Diamo voce alla nostra passione per il mondo dell’ufficio unendo l’innovazione tecnologica a un alto livello di competenza e valorizzando l’organizzazione di risorse umane e materiali.
