Soluzione realizzata da SISTEMA
Settore: Automotive
Funzione: Qualità&Sicurezza
Esigenza
Per una determinata classe di articoli di vendita l’azienda ha la necessità di fornire al cliente un certificato denominato VDA2 (VDA “Verban Der Automobilindustrie” Associazione delle industrie del settore automobilistico tedesco – VDA 2: Quality Assurance of supplies).
Tale certificato prevede la compilazione di numerosi documenti.
La compilazione di questi documenti è trasversale e coinvolge varie figure di reparti aziendali diversi, inoltre i dati da reperire sono contenuti all’interno di database dell’ERP aziendale e in documenti extra-gestionali (fogli Excel e altro).
Si è quindi deciso di gestire l’emissione di questo certificato creando una procedura/flusso su ARXIVAR.
Realizzazione
La soluzione è stata la creazione di più workflow concatenati che vengono scatenati dalla compilazione di un campo “articolo” del gestionale ERP, al momento dell’inserimento dell’ordine cliente.
Step by step:
- Inserimento ordine cliente su gestionale aziendale
- Archiviazione automatica dell’ordine su ARXIVAR
- Flusso di generazione VDA2 COVERSHEET
- Flusso di gestione compilazione di tutti i sotto certificati richiesti dal cliente.
- Spedizione al cliente dei documenti richiesti.
Tutti i documenti relativi al flusso vengono generati o importati all’interno dei vari task, cosà come la valorizzazione delle variabili di processo.
Ci sono tutta una serie di funzionalità molto importanti sui link
- Lancio di un comando per la firma del documento principale Coversheet in formato PDF.
- Invio di e-mail di notifica.
- Fascicolazioni specifiche di documenti in base al Task di generazione.
- Importazione automatica di documenti già archiviati su ARXIVAR.
- Conversione in PDF del documento principale.
- Set delle variabili di sistema, sia valorizzate dal profilo documento sia da formule o query sql.
- Get delle variabili di processo su profili e documenti da aggiornare.
Risultati
- Il flusso guida il passaggio dei documenti tra i vari uffici con le autorizzazioni necessarie riducendo i tempi di generazione dei certificati ed eliminando gli errori di digitazione degli utenti
- Controllo del processo mediante la standardizzazione della varie procedure di rilascio dei certificati VDA e di disponibilità di strumenti di verifica che consentono agli utenti di effettuare velocemente ricerche e controlli
- Tracciabilità di ogni operazione
Partner: SISTEMA
SISTEMA
Sistema srl - Gold partner Arxivar - è presente sul mercato da oltre trent'anni e, grazie a partnership con importanti leader nel mercato dell'hardware e del software, è in grado di proporre un'ampia gamma di soluzioni e progetti personalizzati per ogni tipologia di richiesta del cliente e di fornire consulenza e formazione per sfruttare al meglio le potenzialità del software.
Sistema srl mette al servizio dei clienti conoscenza, impegno e passione per accompagnarli nel loro processo di crescita, rendendo più semplici e perfezioando le fasi del lavoro attraverso l'ottimizzazione dei processi aziendali.
