Organizzare il lavoro con ARXivar

Programmare e organizzare il lavoro è fondamentale per gestire in modo efficiente le risorse aziendali e la distribuzione dei compiti tra il personale, con conseguente risultato sulla produttività dell’intera azienda. Abbiamo realizzato un’interfaccia web integrata con ARXivar nella quale poter programmare il lavoro della giornata impostando un tempo previsto per ogni attività in un comodo calendario. Un’interfaccia da cui è possibile generare, a partire dalle programmazioni, i relativi rapporti di intervento in ARXivar specificando il tempo effettivamente impiegato per ogni attività.

Abbiamo configurato un’interfaccia web semplice e intuitiva da utilizzare, integrata con ARXivar, con le seguenti classi documentali:

• programmazione lavoro: il contenitore dove poter inserire le programmazioni dei lavori;

• rapporto di intervento: dove archiviare e gestire tutti i rapporti di intervento dei dipendenti (se si vuole, è possibili impostare un flusso automatico che invia il rapportino in formato pdf al cliente).

Queste classi hanno in comune gli stessi campi con l’eccezione che il rapporto di intervento avrà le ore effettive, mentre la programmazione quelle previste. Di seguito i principali campi:

• cliente: preso dal gestionale integrato con ARXivar;

• attività: che possono essere o recuperate da un preesistente workflow di gestione progetti già presente in Arxivar o sostituite con del semplice testo inserito dall’utente;

• descrizione: dove l’utente descrive in modo più o meno dettagliato l’attività svolta;

• data documento: la data in cui è stata svolta l’attività.

Una volta configurate le classi documentali necessarie, abbiamo provveduto allo sviluppo dell’interfaccia front end integrata con ARXivar tramite le numerose chiamate API possibili (con cui è possibile inserire/modificare/eliminare i documenti). All’interno dell’interfaccia, cui si accede con le stesse credenziali di ARXivar, viene mostrato un calendario simile a Google Calendar dove si possono programmare le attività del mese. Cliccando su un giorno specifico del calendario si possono programmare o modificare le attività, e infine generare i rapporti di intervento. In questo modo, le ore previste si convertono in ore effettive.

La soluzione realizzata con ARXivar ha migliorato la gestione del tempo e l’organizzazione del lavoro nell’azienda del nostro cliente tramite un’interfaccia facile da utilizzare. Da un lato, i dipendenti possono programmare il lavoro e tenere traccia delle attività svolte o da svolgere, dall’altro i responsabili possono monitorare i lavori del proprio team. È possibile anche generare dei report per avere una visione globale dell’impiego del tempo da parte di un dipendente. Infine, tramite questa interfaccia si semplifica anche il procedimento di generazione dei rapporti di intervento in ARXivar.