Soluzione realizzata da BETSOFT
Settore: Multisettore
Funzione: Progettazione
Esigenza:
La necessità presentata riguardava la possibilità di gestire i progetti di lavoro in modo più efficiente grazie all’utilizzo delle check list, ovvero di un elenco di tutte le attività da svolgere per poter considerare il progetto completato.
Ogni singola voce della check list doveva permettere agli utenti l’inserimento di allegati, di note e permettere al responsabile di reparto di essere sempre aggiornato attraverso notifiche e-mail.
Inoltre, una volta concluse tutte le voci presenti nell’elenco di attività da svolgere, il progetto doveva automaticamente considerarsi chiuso e permettere all’utente responsabile del progetto di poter inserire un documento di close-out in cui indicare tutte le informazioni importanti da condividere con i colleghi.
Realizzazione:
ARXivar, grazie al designer di workflow e alla gestione degli stati, ha saputo rispondere pienamente a tutte le esigenze, il tutto è stato completato nei seguenti step di lavoro:
- Creazione di classi documentali e campi aggiuntivi per la corretta archiviazione delle informazioni relative ai progetti e alle checklist.
- Configurazione degli stati documentali necessari all’intera gestione dei progetti e di ogni singola attività con icone e descrizioni precise in modo da poter identificare a colpo d’occhio la situazione.
- Sviluppo del processo di notifica di aggiornamento della check list. Ogni volta che un elemento cambia lo stato o viene inserito un allegato o una nota, il flusso genera una mail destinata al responsabile di reparto, contenente tutte le informazioni aggiornate.
- Sviluppo del processo di chiusura del progetto grazie al quale, una volta concluse tutte le voci della checklist, il sistema invia un task in cui l’utente responsabile del progetto può compilare da una maschera i dati necessari per la generazione automatica del documento di close-out in formato pdf, reso poi disponibile a tutti gli utenti del reparto per la consultazione.
- Creazione della reportistica con il componente integrato in ARXivar per la consultazione immediata dello stato di ogni singolo lavoro.
Risultati:
I risultati raggiunti grazie all’implementazione della gestione progetti tramite check list permettono:
- Maggiore controllo ed efficienza nella gestione dei progetti
- Informazioni condivise all’interno di ogni singolo reparto in un unico software
- Reportistica aggiornata in tempo reale sullo stato dei lavori
BETSOFT
Betsoft è la software house Gold partner di Arxivar in grado di aiutare le aziende a scegliere e implementare in modo profittevole le tecnologie digitali di ultimissima generazione attraverso la progettazione e l'implementazione di soluzioni software altamente personalizzabili e dal forte valore innovativo. Betsoft nasce nel 2018 e si specializza in soluzioni innovative basate su tecnologie WEB Enterprise, applicazioni mobile e progetti IoT. Realizza software in ambito gestionale, commerciale (B2B e B2C) e Business Intelligence, siti web e connettori. Con il suo team di professionisti dello sviluppo, della programmazione, della consulenza IT e del marketing e comunicazione costruisce porte, ponti, interconnessioni, nuovi mondi e orizzonti sempre più ampi attraverso SOFTWARE INNOVATIVI.
