Soluzione realizzata da TT Tecnosistemi
Settore: Multisettore
Funzione: Risorse umane
Esigenza
Il progetto nasce dalla necessità della società calcistica ACF Fiorentina di automatizzare e rendere più rapidi alcuni processi di competenza dell’Ufficio risorse umane.
Il software, tramite un portale, consente ai dipendenti e ai collaboratori della Società di accedere, in qualsiasi momento da pc o da mobile, a una serie di documenti personali, per esempio buste paga, CUD, fatture, regolamenti, procedure interne. L’operazione è fattibile semplicemente effettuando il login alla propria pagina mediante username e password, anche qualora il periodo di collaborazione con la Società sia terminato.
Realizzazione
Tramite un unico file, l’Ufficio risorse umane inserisce i dati dei dipendenti – per esempio relativi alle buste paga – all’interno del software che, grazie a un sistema OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri), è in grado di leggerli e di smistarli, indirizzandoli ai rispettivi utenti. Ogni collaboratore trova così sulla propria pagina tutta la sua documentazione. Il sistema è in uso da circa un anno, viene utilizzato da tutti i dipendenti della Società e contiene già 10.000 documenti. La prospettiva della ACF Fiorentina, adesso, è quella di estendere l’uso della piattaforma anche all’Ufficio acquisti e a tutta l’amministrazione.
Risultati
L’uso della piattaforma ha favorito il personale, che può visionare o scaricare i propri documenti ovunque si trovi, senza doversi recare ogni volta presso la sede aziendale. Parallelamente, ha apportato evidenti benefici all’Ufficio risorse umane, che, in questo modo, ha quasi azzerato i tempi di consegna delle diverse documentazioni.
Partner: TT TECNOSISTEMI
TT Tecnosistemi
TT Tecnosistemi è un system integrator di Information Technology dal 1984, oltre che Partner Arxivar Certificato GOLD.
La struttura è presente con un'organizzazione tecnica e commerciale in Toscana, Emilia Romagna, Umbria, Marche, Lazio.
La forte propensione all'innovazione spinge l'azienda a realizzare progetti su misura senza perಠdimenticare l'efficienza di soluzioni standardizzate, che possono essere customizzate sulla base delle diverse realtà dei clienti.
