Soluzione realizzata da GetSolution
Settore: Multisettore
Funzione: Qualità&Sicurezza
Esigenza
Con l’entrata in vigore del regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR) le aziende hanno dovuto adattarsi a numerosi adempimenti, riscontrando criticità legate alla gestione e all’organizzazione degli stessi.
Questo ha comportato un rilevante dispendio di risorse da parte delle aziende, volto a reperire agevolmente tutte le informazioni necessarie e gestire in modo organico e semplice tutta la documentazione prodotta, soprattutto nell’ottica dell’accountability.
Programmi di scrittura o fogli di calcolo, cartelle di rete condivise o molto spesso documentazione cartacea: tutti gli sforzi sono stati spesso vanificati, facendo perdere alle aziende la governance di quanto realizzato e rendendole impreparate agli audit dei propri cliente, della propria casa madre o del garante privacy.
Tutto questo si scontra sempre più con la concreta possibilità di incorrere in pesanti sanzioni (fino a 20 milioni di euro o se maggiore, l’importo può arrivare fino al 4% del fatturato), infatti dall’entrata in vigore del regolamento il numero di multe emesse dal garante ed il loro valore complessivo è aumentato notevolmente di anno in anno in Italia, così come in tutta l’Unione Europea.
Realizzazione
ISComply è la soluzione ARXivar based di GRC (Governance, Risk and Compliance) in SaaS (Software as a Service) che consente di gestire tutti gli adempimenti per la compliance al GDPR in un’unica soluzione.
I workflow definiti consentono la raccolta di informazioni, la loro registrazione ed elaborazione allo scopo di redigere, modificare, approvare, sottoscrivere ed archiviare tutta la documentazione predisposta in ambito GDPR.
ISComply è quindi in grado di gestire ed automatizzare l’intero ciclo di vita dei documenti da redigere per adempiere al GDPR, consentendo di rispettare il principio di accountability e di gestire gli adempimenti nel rispetto dei principi di privacy by design e by default definiti dal Regolamento stesso.
Gestione documentale e gestione dei processi integrati in un’unica soluzione a cui è possibile integrare le caratteristiche dei più recenti tool di collaboration; ogni processo vede coinvolte diverse funzioni aziendali, a seconda del ruolo assegnato in ambito compliance e governance. Il workflow assegna agli utenti coinvolti opportuni task ed è in grado di guidare ogni utente nella realizzazione delle attività che gli competono, in funzione del ruolo attribuitogli.
Con ISComply di ARXivar è quindi possibile:
- Registrare i trattamenti
- Realizzare una Risk Analysis sui singoli trattamenti
- Realizzare la Valutazione d’impatto (DPIA) quando necessario
- Realizzare accordi sul trattamento dei dati
- Realizzare accordi di contitolarità
- Realizzare nomine per gli autorizzati e gli amministratori di sistema
- Censire i sistemi ICT coinvolti nel trattamento
- Realizzare l’ analisi dei rischi sui sistemi ICT
- Definire le misure di sicurezza idonee da adottare
- Gestire i data breach.
- Gestire le richieste degli interessati al trattamento
Infine, ISComply è integrabile con i principali sistemi gestionali ed ERP, integrabile con i documenti GDPR già esistenti in azienda, adattabile a qualunque esigenza organizzativa ed a qualsiasi categoria Aziendale, configurabile per gestire qualsiasi sistema di gestione (ISO, SOX, etc), accessibile da qualsiasi device, browser o sistema operativo, multilingue.
Risultati
- Accentramento di tutti gli adempimenti normativi in un’unica soluzione.
- Rispetto della normativa vigente ed diminuzione del rischio di incorrere in sanzioni.
- Automatizzazione e semplificazione dei processi, per certi processi fino al 80% del risparmio del tempo utilizzato.
- Archiviazione centralizzata delle informazioni e della documentazione realizzata, facilitandone e velocizzandone l’accesso, disponendo di un sistema che consente di monitorare lo stato di avanzamento di tutte le «pratiche» aperte.
- Utilizzabile da più funzioni aziendali.
- Nessun limite al numero di clienti/fornitori gestiti.
- Trattamenti e documenti gestiti illimitati.
- Generazione di Grafici e Report
- Alto grado di personalizzazione
Partner: GETSOLUTION
GetSolution
GetSolution è una società di consulenza specializzata nell’ambito della compliance, della cyber security e della governance aziendale. Da quasi 20 anni opera sul mercato con successo, ricoprendo spesso il ruolo di interlocutore unico presso clienti nazionali ed internazionali considerati punti di riferimento nei settori in cui operano, come ad esempio marketing e comunicazione, farmaceutico, logistica e trasporti, servizi ICT, produzione.
La nostra capacità di ricercare e creare nuovi servizi innovando in modo continuativo l’offerta ci permette di anticipare le esigenze di un mercato in rapida evoluzione e di soddisfare così i crescenti bisogni delle aziende.
Collaboriamo con i nostri clienti ogni giorno per supportarli a 360 gradi in tutto ciò che riguarda la compliance, la cybersecurity, la governance e la formazione relativa agli adempimenti, ponendo sempre una grande attenzione alla responsabilità sociale di impresa, elemento per noi imprescindibile.
Grazie ad un personale altamente qualificato, flessibile e multidisciplinare realizziamo ciò in cui più crediamo: un miglioramento continuo nell’erogazione dei servizi consulenziali che offriamo ai nostri clienti.
ISComply è infatti il risultato della collaborazione del nostro staff che possiede certificazioni professionali come DPO secondo la UNI 11697, Lead Auditor ISO 27001, Lead Auditor ISO 9001.
