Soluzione realizzata da MCG
Settore: Multisettore
Funzione: Amministrazione
Esigenza
Quando una fattura elettronica ricevuta ha molte righe, o contiene un allegato di cortesia con un dettaglio della fatturazione, è comprensibile che lasciarla in formato elettronico risulti complesso.
In particolare per chi si occupa del carico a magazzino della merce fatturata, oppure per chi deve verificare il dettaglio delle prestazioni di un servizio, il ricorso alla stampa e all’annotazione a mano sulle righe della fattura sembra inevitabile.
Per questo abbiamo realizzato uno strumento completamente integrato in ARXivar Next che visualizza in un’unica pagina l’immagine convertita in PDF della fattura e permette di annotare con testo e grafica la fattura come se fosse di carta!
Realizzazione
Le funzioni del visualizzatore non si fermano qui: ogni modifica è tracciata nelle revisioni di ARXivar e i commenti aggiunti al PDF sono registrati utilizzando gli utenti di ARXivar Next.
Il visualizzatore “Fast Document Manager” permette inoltre di vedere, in un unica pagina, molte altre informazioni del profilo ARXivar, come:
- Dati di profilo;
- Note;
- Allegati;
- Relazioni;
- Revisioni;
- Workflow in corso;
- Messaggi personalizzati in base allo stato del documento.
“Fast Document Manager” è un “route plugin” per ARXivar Next realizzato in Angular e compatibile con ARXivar Next web portal a partire dalla versione 2.8 . Gli strumenti di modifica del PDF utilizzano web api Adobe(r).
Risultati
Gli utenti che utilizzano “Fast Document Manager” per ARXivar Next sono contenti perché hanno superato gli ostacoli che aveva portato l’uso esclusivo di un formato elettronico per le fatture.
Vedere note e autori dei commenti direttamente nell’interfaccia di ARXivar arricchisce l’esperienza d’uso e coinvolge sempre di più gli utenti, che si sentono rassicurati da un formato familiare e pratico da utilizzare.
Il formato originale della fattura elettronica è preservato e sempre accessibile nelle revisioni di ARXivar Next e nella conservazione elettronica IX-CE.

MCG
Azienda nata da oltre 30 anni dall'esperienza di un team di professionisti che credono nella specializzazione informatica come servizio alle imprese.
MCG progetta e realizza software specializzati nelle aree amministrazione, finanza, controllo di gestione e governance dei processi. Come partner AbleTech ha realizzato importanti progetti in ambito di digitalizzazione presso aziende di grandi dimensioni in particolare nel settore Fashion, GDO, Food.
Importanti progetti sono stati realizzati anche con l'azienda controllata MHS Consulting, specializzata nella costruzione di modelli di controllo e Business Intelligence che utilizzano ARXivar come strumento per perseguire il miglioramento continuo nell'organizzazione delle Aziende.