Fattura Elettronica: cos’è?

La fattura elettronica è un documento digitale con medesimo valore della fattura cartacea e in Italia è obbligatoria dal 1° gennaio 2019 per tutte le aziende.

Il Decreto Legislativo 52/2004 ha stabilito che gli elementi richiesti per garantire la validità di una fattura elettronica sono:

  • FORMATO: il formato richiesto per il documento di fattura elettronica è l’XML
  • MARCA TEMPORALE: la fattura deve riportare data e ora di creazione
  • FIRMA: l’autenticità del documento viene garantita tramite la firma certificata del titolare
  • TRASMISSIONE: la fattura deve essere spedita attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) che la controlla e nel caso in cui le informazioni siano corrette, inoltra la fattura al destinatario

Fatturazione elettronica in 3 step pratici:

1. CREARE LA FATTURA

Una fattura elettronica conforme deve essere prodotta da software in grado di creare un file XML che certifichi tramite la firma, l’identità del titolare. Molti ERP hanno già integrato questa funzionalità consentendo un gestione full digital dei processi di vendita e acquisto

2. TRASMETTERE LA FATTURA

È possibile inviare la fattura elettronica al SdI attraverso 3 canali:

  • Invio tramite PEC
  • Invio tramite il proprio gestionale di fatturazione o servizio terzo di fatturazione elettronica
  • Utilizzando il portale dell’Agenzia delle Entrate

3. CONSERVARE LA FATTURA

La conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche può essere effettuata avvalendosi dei servizi dell’Agenzia delle Entrate o affidandosi ai servizi di soggetti terzi che offrono adeguate garanzie organizzative e tecnologiche e che siano accreditati come conservatori all’Agenzia per l’Italia Digitale

Soluzioni ARXivar di FATTURAZIONE ELETTRONICA

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la pubblica amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle
  • Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile
  • IX-FE consente, inoltre, di portare le fatture in conservazione a norma tramite il servizio IX-CE
  • IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione ful digital dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo
Servizio IXFE | Fatturazione elettronica
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Firma digitale

Per essere considerata valida la fattura elettronica deve contenere la firma digitale dell’emittente. La firma digitale può essere applicata al documento in due differenti modi:

  • Utilizzando la firma digitale
  • Delegando una software house che firmi i documenti per conto del titolare dell’azienda
Soluzioni di firma Digitale

Conservazione della fattura elettronica

ARXivar propone soluzioni di conservazione sostitutiva accreditate AGID sia in house (ovvero su sistemi informativi interni all’azienda) sia come servizio di outsourcing che si occupa per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica a norma

servizio di conservazione

ESEMPI DI UTILIZZO DI SOLUZIONI DI FATTURAZIONE ELETTRONICA