Conservazione sostitutiva
La conservazione digitale sostitutiva è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali
La conservazione a norma è una soluzione software che consente l'archiviazione elettronica e assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all'interno del sistema di gestione documentale aziendale
La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale, si garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).
ARXivar propone soluzioni per la conservazione a norma sia in modalità in house che outsourcing.
Conservazione in House
ARXivar integra nativamente un modulo che permette di avviare un progetto di conservazione elettronica in house. I documenti dematerializzati e archiviati, firmati digitalmente e completi dei propri metadati, compongono un pacchetto informativo che viene inviato al sistema di conservazione sul server aziendale, secondo un formato predefinito e concordato. Periodicamente saranno creati i Pacchetti di Archiviazione (PdA).
Esibizione dei documenti conservati
In caso di visita fiscale, il Responsabile del Sistema di Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti ad archiviazione digitale, completi di tutti i metadati richiesti dalla Conservazione sostitutiva.
