Arxivar Home Conservazione A Norma

Conservazione sostitutiva

La conservazione digitale sostitutiva è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali

La conservazione sostitutiva a norma è una soluzione software che consente l'archiviazione elettronica e assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale si garantisce l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).

Able Tech propone soluzioni per la conservazione a norma sia in house (ARXivar) che in outsourcing (servizio IX-CE)

CONSERVAZIONE IN HOUSE

Per aziende che decidono di creare il proprio sistema di conservazione su server aziendali identificando le figure aziendali responsabili della conservazione.

LA NOSTRA SOLUZIONE: ARX-CE

ARXivar permette di avviare un progetto di conservazione elettronica in house, semplificando la gestione e il monitoraggio dell'intero processo. 

I documenti archiviati, firmati digitalmente e completi dei propri metadati, compongono un pacchetto informativo che viene inviato al sistema di conservazione, secondo un formato predefinito e concordato. Periodicamente saranno creati i Pacchetti di Archiviazione (PdA).

SERVIZI EXTRA

Predisposizione manuale conservazione.

Supporto alle decisione organizzative. 

Formazione utenti e responsabili del Sistema di Conservazione.

Servizio di Audit per la verifica della corretta implementazione e mantenimento delle procedure di conservazione elettronica in azienda.

CONSERVAZIONE IN OUTSOURCING

Per aziende che vogliono demandare l'intero processo di conservazione elettronica a norma a un fornitore di soluzioni certificate, snellendo notevolmente organizzazione ed archivi interni.

LA NOSTRA SOLUZIONE: IX-CE

IX-CE è il servizio web che si occupa per conto dell'azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica a norma.

  • I documenti digitali o scansiti vengono inviati a IX-CE tramite integrazione con ERP (API/Web services) o ARXivar.

  • Il servizio può apporre la firma remota digitale automatica sui documenti per conto del Cliente.

  • In ogni momento l’azienda può accedere ai propri documenti.

ESIBIZIONE DEI DOCUMENTI CONSERVATI

Eliminazione di ogni responsabilità connessa alle procedure di conservazione.

Able Tech, azienda certificata ISO 27001:2013 e accreditata AgID, assume il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati, Responsabile della Sicurezza e Responsabile del Sistema di Conservazione.

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Quali documenti puoi conservare?

  • Libri contabili: Libro giornale, libri inventari, libro cespiti, registri IVA, mastri e paritari, giornale e schede magazzino etc.
  • Ciclo attivo e passivo: Fatture, ricevute e scontrini fiscali, documenti di trasporto etc.
  • Documenti Doganali: CMR, MRN, DAE, Bolle doganali di importazioni se inserite nel Fascicolo Doganale
  • Dichiarazioni fiscali: Dichiarazione dei redditi 730 e UNICO, IRAP, LUL, CUD etc.
  • Libri sociali e bilanci

Normativa

Vantaggi conservazione digital

  • Eliminazione cartacea degli archivi
  • Ottimizzazione delle ricerche
  • Miglioramento della sicurezza delle informazioni

Able Tech è certificata ISO 27001 (Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni nel dominio della conservazione e del suo processo) e accreditata AgID

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