Gestione Processi Aziendali con Workflow
ARXivar contribuisce all'efficienza del sistema azienda, tramite l'ottimizzazione dei processi e l'automatizzazione delle procedure.
ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare l'esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un editor grafico per la realizzazione di workflow. ARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Che cos'è un processo aziendale?
Il processo è un modo razionale di rappresentare e organizzare l’attività dell’azienda (“designed process”), e indica l'insieme di attività correlate tese al raggiungimento di un obiettivo specifico definito dal Management.
Il processo riceve un certo input (fisico o informativo), vi apporta trasformazioni che ne aggiungono valore usando risorse aziendali (materiali o immateriali), trasferisce all’esterno l’output richiesto. Le attività svolte nel processo seguono un ordine logico e/o una sequenza temporale definita.
Il valore creato da un’azienda dipende dunque dalla “catena” dei processi e dalla sua corretta gestione.
Che cos'è la gestione dei processi?
Per gestione dei processi si intende la progettazione, l'implementazione e la creazione di sistemi di misurazione dei processi in linea con gli obiettivi dell’azienda. Tra i sistemi più efficaci per la gestione dei processi aziendali c’è l'adozione di sistemi di workflow, ovvero la creazione di modelli e la gestione informatica di un processo lavorativo.
La gestione dei processi con Workflow permette di:
- Ottimizzare i processi.
- Misurare e monitorare automaticamente i processi.
- Migliorare la sicurezza delle informazioni
ARXivar è anche un Wfms (Workflow Managent System)
Un sistema di gestione dei workflow di lavoro (WfMS) è un software che supporta la gestione del flusso di lavoro automatizzando le parti del coordinamento di gestione comuni ai diversi flussi di lavoro.
ARxivar è uno strumento flessibile che può potenzialmente supportare qualsiasi flusso di lavoro. Le funzionalità del WfMS di ARXivar sono:
- Modellatore grafico di processi per la specifica di workflow.
- Interfaccia utente personalizzabile
- Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file.
- Notifiche sull'avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un'attività.
- Accedi alle autorizzazioni che possono essere configurate per controllare chi può fare cosa.
- Rapporti che forniscono una panoramica dei lavori in corso e dei lavori completati.
- Integrazione con i sistemi in uso (ERP, etc).
