ARXivar contribuisce all'efficienza del sistema azienda, tramite l'ottimizzazione dei processi e l'automatizzazione delle procedure.
ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare l'esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un editor grafico. ARXivar supporta già migliaia di processi aziendali per migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Grazie al Modellatore Grafico di workflow si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attività. Il tutto “disegnando” i processi, senza scrivere una riga di codice!
Il workflow di ARXivar consente all'azienda di semplificare l'esecuzione delle attività, che arrivano direttamente sulla "scrivania elettronica" di chi deve svolgerle. L’utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo.
Non c’è miglioramento senza controllo. ARXivar monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia.
Con ARXivar creare un processo è semplicissimo! Tutte le fasi di un flusso sono impostate attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice! Inserendo e trascinando forme e frecce, si definiscono azioni manuali o automatiche, vincoli, tempi e utenti coinvolti nelle attività.
Il Modellatore di Workflow permette di creare e modificare autonomamente la struttura e la logica dei flussi di attività. In pochi click e tempestivamente si modifica un processo in corso.
ARXivar gestisce il documento lungo tutto il suo ciclo di vita e i suoi stati di validità: bozza, approvazione, accettazione, spedizione, condivisione etc. In fase di configurazione si definiscono gli stati approvativi, e i relativi utenti coinvolti, attraverso cui i documenti dovranno muoversi.
Il motore di workflow di ARXivar consente all'azienda di facilitare e velocizzare lo svolgimento delle attività che vengono segnalate tramite notifica a chi deve svolgerle.
Per ogni task l'utente è guidato da dettagliate istruzioni sulle azioni da compiere e gli sono sufficienti pochi click per operare su ogni processo. Le priorità e le informazioni utili sono ben evidenziate nel pannello dei dettagli e tutti gli strumenti di gestione documentale sono resi immediatamente disponibili.
I processi in esecuzione possono essere di tipo interattivo (coinvolgono e guidano l’utente nell’esecuzione di attività ed operazioni), ma anche di tipo automatico (orientati all’interoperabilità applicativa con sistemi di terze parti).
ARXivar è in grado di analizzare le performance relative allo svolgimento dei flussi di lavoro, per ricavare informazioni importanti nella valutazione dell’andamento aziendale. Gli strumenti di controllo e reportistica consentono al management di supervisionare ed intervenire in tempo reale sulle criticità.
rispetto ai task assegnati e diverse analisi sui carichi di lavoro, i colli di bottiglia etc.
ABLE TECH è una software house specializzata nella Gestione Elettronica dei Documenti, del Workflow & Process Management e della Conservazione digitale. Da sempre vogliamo rendere semplice ed intuitiva l'applicazione e l'utilizzo di queste tecnologie. Per questo le abbiamo integrate in ARXivar, un'unica piattaforma completa ed aperta alla comunicazione con software terzi. ARXivar, forte di una rete di 230 partner, 70 dipendenti e oltre 2000 clienti, è uno dei principali punti di riferimento nel mondo delle soluzioni software per il Document & Process Management.
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