Gestione Processi Aziendali con Workflow
ARXivar contribuisce all'efficienza DELL'AZIENDA, tramite l'ottimizzazione dei processi e l'automatizzazione delle procedure.
ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare e rendere funzionanti i processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un designer web grafico per la realizzazione di workflow. ARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.
Che cos'è un processo aziendale?
Il processo è un modo schematico di rappresentare e organizzare l’attività dell’azienda (“designed process”), e indica l'insieme di attività correlate tese al raggiungimento di un obiettivo specifico definito dal Management.
Il processo riceve un certo input (fisico o informativo), vi apporta trasformazioni che ne aggiungono valore usando risorse aziendali (materiali o immateriali), trasferisce all’esterno l’output richiesto. Le attività svolte nel processo seguono un ordine logico e/o una sequenza temporale definita.
Il valore creato da un’azienda dipende dunque dalla “catena” dei processi e dalla sua corretta gestione.
Che cos'è la gestione dei processi?
Per gestione dei processi si intende la progettazione, l'implementazione e la creazione di sistemi di misurazione dei processi in linea con gli obiettivi dell’azienda. Tra i sistemi più efficaci per la gestione dei processi aziendali c’è l'adozione di sistemi di workflow, ovvero la creazione di modelli e la gestione informatica di un processo lavorativo.
La gestione dei processi con Workflow permette di:
- Ottimizzare i processi.
- Misurare e monitorare automaticamente i processi.
- Migliorare la sicurezza delle informazioni
ARXivar è anche un Wfms (Workflow Managent System)
Un sistema di gestione dei workflow di lavoro (WfMS) è un software che supporta la gestione del flusso di lavoro automatizzando le parti del coordinamento di gestione comuni ai diversi flussi di lavoro.
ARXivar è uno strumento flessibile che può potenzialmente supportare qualsiasi flusso di lavoro. Le funzionalità del WfMS di ARXivar sono:
- Modellatore grafico di workflow.
- Interfaccia utente personalizzabile
- Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file.
- Notifiche sull'avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un'attività.
- Impostare autorizzazioni che possono essere configurate per stabilire chi può fare cosa.
- Report delle attività in corso e di quelle completate.
- Integrazione con i sistemi in uso (ERP, etc).
