Workflow Arxivar

Gestione Processi Aziendali con Workflow

ARXivar contribuisce all'efficienza DELL'AZIENDA, tramite l'ottimizzazione dei processi e l'automatizzazione delle procedure.

ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare e rendere funzionanti i processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l'ausilio un designer web grafico per la realizzazione di workflow. ARXivar supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

Che cos'è un processo aziendale?

Il processo è un modo schematico di rappresentare e organizzare l’attività dell’azienda (“designed process”), e indica l'insieme di attività correlate tese al raggiungimento di un obiettivo specifico definito dal Management.

Il processo riceve un certo input (fisico o informativo), vi apporta trasformazioni che ne aggiungono valore usando risorse aziendali (materiali o immateriali), trasferisce all’esterno l’output richiesto. Le attività svolte nel processo seguono un ordine logico e/o una sequenza temporale definita.

Il valore creato da un’azienda dipende dunque dalla “catena” dei processi e dalla sua corretta gestione.

Che cos'è la gestione dei processi?

Per gestione dei processi si intende la progettazione, l'implementazione e la creazione di sistemi di misurazione dei processi in linea con gli obiettivi dell’azienda. Tra i sistemi più efficaci per la gestione dei processi aziendali c’è l'adozione di sistemi di workflow, ovvero la creazione di modelli e la gestione informatica di un processo lavorativo.

La gestione dei processi con Workflow permette di:

  • Ottimizzare i processi.
  • Misurare e monitorare automaticamente i processi.
  • Migliorare la sicurezza delle informazioni

ARXivar è anche un Wfms (Workflow Managent System)

Un sistema di gestione dei workflow di lavoro (WfMS) è un software che supporta la gestione del flusso di lavoro automatizzando le parti del coordinamento di gestione comuni ai diversi flussi di lavoro.

ARXivar è uno strumento flessibile che può potenzialmente supportare qualsiasi flusso di lavoro. Le funzionalità del WfMS di ARXivar sono:

  • Modellatore grafico di workflow.
  • Interfaccia utente personalizzabile
  • Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file.
  • Notifiche sull'avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un'attività.
  • Impostare autorizzazioni che possono essere configurate per stabilire chi può fare cosa.
  • Report delle attività in corso e di quelle completate.
  • Integrazione con i sistemi in uso (ERP, etc).
 

Cosa puoi fare con il modellatore di workflow di ARXivar?

 

DISEGNARE I WORKFLOW

Grazie al Designer Grafico di workflow si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attività. Il tutto “disegnando” i processi via web, senza scrivere una riga di codice!

ESEGUIRE I WORKFLOW

Il workflow di ARXivar consente all'azienda di semplificare l'esecuzione delle attività, che arrivano direttamente sulla "scrivania elettronica" di chi deve svolgerle. L’utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo.

MONITORARE I WORKFLOW

Non c’è miglioramento senza controllo. ARXivar monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia.

La gestione dei processi con Workflow in 3 steps

 

  • Modellatore di Workflow web totalmente Drag&drop

    Con ARXivar creare un processo è semplicissimo! Tutte le fasi di un flusso sono impostate attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice! Inserendo e trascinando forme e frecce, si definiscono azioni manuali o automatiche, vincoli, tempi e utenti coinvolti nelle attività.

    Velocità ed elasticità di gestione dei flussi

    Il Modellatore di Workflow permette di creare e modificare autonomamente la struttura e la logica dei flussi di attività. In pochi click e tempestivamente si modifica un processo in corso.

    Il ciclo di vita del documento

    ARXivar gestisce il documento lungo tutto il suo ciclo di vita e i suoi stati di validità: bozza, approvazione, accettazione, spedizione, condivisione etc. In fase di configurazione si definiscono gli stati approvativi, e i relativi utenti coinvolti, attraverso cui i documenti dovranno muoversi.


    Workflow Web ARXivar A02180c2ecdb215933d22f351c54f767
  • L’operatività semplificata

    Il motore di workflow di ARXivar consente di facilitare e velocizzare lo svolgimento delle attività.

    Per ogni task l'utente è guidato sulle azioni da compiere e gli sono sufficienti pochi click per operare su ogni processo. Le priorità e le informazioni utili sono ben evidenziate nel pannello dei dettagli e tutti gli strumenti di gestione documentale sono resi immediatamente disponibili.

    Processi interattivi o automatici

    I processi in esecuzione possono essere interattivi (coinvolgono e guidano l’utente nell’esecuzione di attività ed operazioni), o automatici (orientati all’interoperabilità applicativa con sistemi di terze parti).

    Interfaccia a misura di utente

    ARXivar Next permette di personalizzare l'interfaccia di lavoro di ogni utente/gruppo di utenti, tenendo conto del device utilizzato.

    E' possibile configurare agilmente menù, desktop e comandi, definendo per quali dispositivi ed utenti/gruppi uno specifico layout dovrà funzionare. L’utente ha a disposizione strumenti completamente custom.

    L'interfaccia web è compatibile con tutti i principali Sistemi Operativi, browser e device.

    ESECUZIONE DEI  WORKFLOW
  • Tracciabilità e misurazioni

    ARXivar è in grado di analizzare le performance relative allo svolgimento dei flussi di lavoro, per ricavare informazioni importanti nella valutazione dell’andamento aziendale. Gli strumenti di controllo e reportistica consentono al management di supervisionare ed intervenire in tempo reale sulle criticità.

    Analisi delle performance della Gestione Documentale

    Con tutti i filtri messi a disposizione dal DB di ARXivar è possibile analizzare i documenti movimentati, fino ad arrivare al dettaglio e richiamarli direttamente in visualizzazione

    Analisi dei processi

    rispetto a tempi standard, quanti e quali processi sono stati avviati e conclusi nel tempo, la misurazione dei ritardi e delle performance, gli orari di gestione delle singole fasi, utenti coinvolti etc.

    Analisi delle performance degli utenti

    rispetto ai task assegnati e diverse analisi sui carichi di lavoro, i colli di bottiglia, gli errori etc.


    MONITORAGGIO E REPORT DEI WORKFLOW

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