ARX Link

ARX Link costituisce uno strumento indispensabile nella corrispondenza quotidiana con fornitori e clienti ed un valido aiuto nella gestione delle attività di marketing

ARX Link permette di alleggerire il contenuto delle mail ma anche di:

avere un report delle aperture degli allegati tramite il link
rinviare automaticamente la mail nel caso in cui l'allegato non sia stato aperto
avviare procedure interne (es: recall) nel caso in cui l'allegato e le mail siano state aperte

Cliccando sul link l'utente viene reindirizzato ad una landing page customizzata da cui poter scaricare i documenti.
Contestualmente ARX Link avvia una serie di controlli relativi al numero di aperture dell'e-mail, riprogramma un nuovo invio per coloro che non l'hanno aperta o che non hanno cliccato sul link e attiva specifici workflow per avviare ulteriori attività (recall personalizzato, rischedulazione di una nuova promozione etc.)

ARX Link permette inoltre di rendere il link attivo solo per un determinato periodo di tempo o per un determinato numero di aperture.

Approfondisci i vantaggi della gestione documentale con ARXivar

Organizzazione

ARXivar permette di organizzare documenti e informazioni tramite fascicoli, pratiche o hashtag per una gestione documentale efficace.

Documenti ed informazioni eterogenee (disegni, mail, contratti, ordini etc.) inerenti, ad esempio, ad una stessa commessa o cliente/fornitore, vengono relazionati automaticamente o manualmente al momento dell’archiviazione documentale.
ARXivar permette inoltre di collegare documenti e informazioni semplicemente inserendo un medesimo #hashtag al loro interno o nei campi di profilo.

ARXivar Organizzazione

Archiviazione elettronica

L’archiviazione digitale dei documenti, libera le informazioni dal loro supporto e facilita la loro ricerca e gestione

ARXivar consente l'archiviazione elettronica di qualsiasi tipo di documento (Word, Excel, Power Point, immagini, video, mail, fax, spool di stampa...) proveniente dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza (ERP/Gestionali, CRM, Sistemi Qualità, rilevazioni presenze etc.)
Tutte le informazioni del sistema documentale sono centralizzate e facilmente rintracciabili.

ARXivar Archiviazione

Ricerca

Strumenti di ricerca personalizzabili: documenti ed informazioni reperibili in pochi click

Il motore di ricerca di ARXivar permette di eseguire ricerche su tutti i campi di profilo del documento, su allegati ed annotazioni, su dati anagrafici del mittente/destinatario e all'interno dei volumi posti in conservazione elettronica, anche in modalità FULL-TEXT.
E’ possibile personalizzare la griglia dei risultati di ricerca e memorizzare le ricerche più frequenti.

ARXivar Ricerca 2

Dentro il Documento

ARXivar permette di ricercare informazioni direttamente nei documenti grazie al potente motore OCR

Con il Servizio OCR la ricerca documentale è ancora più approfondita perché viene effettuata direttamente dentro al testo del documento informatico, comprese le scansioni pdf. ARXivar permette di affiancare la potenza del motore full text alla precisione della ricerca tramite metadati del vostro sistema documentale.

ARXivar Ricerca 3

Distribuzione e condivisione

Movimentazione completa dei documenti (e relativo tracciamento) tramite vari canali

ARXivar permette l’invio di un documento, a liste di distribuzione preconfigurate, tramite email, fax, servizi di postalizzazione, oppure LINK http o https. Tutte le movimentazioni eseguite sui documenti sono tracciate per garantirne il controllo.
Integrazione con: MS Exchange | Lotus Domino | MS Outlook | Lotus Notes | Principali Fax Server

Firma elettronica

Firma i tuoi documenti digitali come su carta con la garanzia di pieno valore legale e i vantaggi della dematerializzazione

ARXivar propone diverse soluzioni di firma elettronica, a seconda delle esigenze di sicurezza e di utilizzo.

La definizione di firma elettronica è molto ampia ed include sia tipologie semplici di sottoscrizione informatica che non utilizzano strumenti in grado di garantire l’autenticità e l’integrità del documento firmato (per esempio la firma in una mail), che sistemi avanzati di firma digitale analoghi per validità legale alla firma autografa.

Risparmio di tempo: la gestione delle transazioni diventa veloce e pratica (si pensi anche a soggetti geograficamente distanti fra loro)
Risparmio economico: si riducono i costi di stampa e di spedizione, si ottimizza lo spazio dedicato all’archivio
Automazione delle procedure: si semplificano i flussi di lavoro in azienda poiché le firme di approvazione si traducono in semplici richieste on line.

Integrità e riservatezza

ARXivar garantisce l'integrità e la riservatezza dei documenti ARCHIVIATI, in linea con i requisiti dello standard ISO/IEC 27001

Ogni documento archiviato non è più modificabile: lo storico di tutte le revisioni e modifiche, è sempre disponibile. Tutte le operazioni effettuate su un documento sono tracciate nel log della scheda documentale. ARXivar permette inoltre di gestire le riservatezze, definendo i permessi di accesso sia a livello di classe documentale che di singolo documento.

ARXivar Riservatezze

Modelli aziendali

Format centralizzati per una documentazione standardizzata e condivisa

Con ARXivar è possibile generare modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti (offerte, comunicati stampa, fatture, moduli qualità, carta intestata…) e metterli a disposizione dell’intera azienda. La compilazione dei documenti è guidata e l’accesso alla revisione dei modelli è controllato.

ARXivar Modelli 3

...e molto altro

Possibilità di creare un archivio autoconsultante a partire da qualsiasi ricerca o visualizzazione di ARXivar

Esportazione in formato csv e stampa dei risultati di ricerca
Firma digitale e strumenti di verifica dei certificati direttamente accessibili dall'interfaccia di ARXivar senza dover ricorrere a strumenti esterni
Modifica massiva sui dati di profilo
Pannello di anteprima per i principali formati

ARXivar Prodotto Gestione Documentale Funzioni Extra

Chi siamo

ABLE TECH è una software house specializzata nella Gestione Elettronica dei Documenti, del Workflow & Process Management, della Fatturazione Elettronica e della Conservazione a norma. Da sempre vogliamo rendere semplice ed intuitiva l'applicazione e l'utilizzo di queste tecnologie. Per questo le abbiamo integrate in ARXivar, un'unica piattaforma web integrabile a software terzi. ARXivar, forte di una rete di 400 partner, 100 dipendenti e oltre 4000 clienti (60.000 per i servizi in outsourcing IX), è uno dei principali punti di riferimento nel mondo delle soluzioni digitali per il Document & Process Management.

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