IX-FE

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE permette di:

Archiviare le fatture XML in un'unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle
Trasmettere le fatture al SdI e gestire ricevute/notifiche
Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto
Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile
IX-FE consente inoltre di portare le fatture in conservazione a norma tramite il Servizio IX-CE
IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo

I vantaggi del servizio IX-FE

Servizio accreditato Sogei e SdI

Il Servizio IX-FE è accreditato Sogei e SdI. Mentre per la conservazione a norma il Servizio IX-CE è accredidato AgID.

Integrabile con il vostro gestionale

IX-FE si integra al vostro ERP garantendo la conformità del file XML. Numerosi connettori già disponibili (SAP, NAV, JDE, AS400).

Tracciamento esito invio fatture

IX-FE consente la consultazione delle fatture, le relative notifiche e ricevute, nonchè lo stato di avanzamento.

Consultazione online delle fatture

Interfaccia web per la ricerca e consultazione di tutte le fatture, tramite Foglio di stile e visualizzazione in formato PDF.

Conservazione a norma

Conservazione a norma tramite il servizio IX-CE (certificato AgID) di tutte le fatture del ciclo attivo e passivo, delle ricevute e delle notifiche.

Integrabile alla piattaforma ARXivar

Il Servizio IX-FE è integrabile ad ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.

IX-FE e integrazione con ARXivar

Scegli la soluzione migliore per la tua Azienda : servizio IX-FE stand alone
o integrato con ARxivar ( soluzione Full-Digital)

Fatturazione elettronica con IX-FE

CICLO ATTIVO - TRASMISSIONE
IX-FE cattura i documenti dal gestionale, controlla eventuali errori, invia al SdI e riceve le conferme di ricezione/accettazione in modo semplice e automatico, fino alla conservazione a norma.
Fasi del ciclo attivo della fatturazione elettronica con il servizio IX-FE:
1. Invio Fattura XML a IX-FE.
  Opzionale: Trasformazione del PDF in XML
2. Verifica e controllo del file XML e dei campi obbligatori
3. Firma e trasmissione della fattura al SdI tramite canale accreditato
4. Trasmissione Fattura al Cliente via PEC o SDICOOP
5. Gestione ricevuta di consegna fattura
6. Gestione notifica esito invio (accettazione/rifiuto fattura)
7. Conservazione a norma (obbligatoria per le fatture inviate)
Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service
CICLO PASSIVO - RICEZIONE

IX-FE interagisce automaticamente con il Sistema di Interscambio per la ricezione delle fatture fornitori, vi permette di approvarle o rifiutarle e le esporta per una facile integrazione con il vostro sistema contabile.

Fasi del ciclo passivo della fatturazione elettronica con il servizio IX-FE:
1. Ricezione fattura XML dal SdI
2. Accettazione/rifiuto delle fatture con inserimento relativa annotazione
3. Invio Notifica Accettazione/rifiuto a SdI/Fornitore
4. Esportazione massiva delle fatture in formato XML o PDF
5. Registrazione contabile
6. Conservazione elettronica a norma (obbligatoria) tramite servizio IX-CE
Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service

Fatturazione elettronica con IX-FE e integrazione con ARXivar

CICLO ATTIVO - TRASMISSIONE
ARXivar si integra a IX-FE e consente di archiviare la fattura elettronica in automatico e gestire specifiche eccezioni connesse alla sua trasmissione. La piattaforma notifica le attività necessarie mettendo a disposizione strumenti di controllo.
Gestione del ciclo attivo con il servizio IX-FE integrato ad ARXivar:
1. Dal gestionale viene generata la fattura elettronica
2. La fattura viene automaticamente archiviata in ARXivar che la invia a IX-FE
3. IX-FE la controlla, la firma e la trasmette
4. A seguito della trasmissione ARXivar riceve le notifiche di ritorno
5. A seconda del tipo di notifica SDI, ARXivar avvia specifici processi automatici
GESTIONE NOTIFICHE DI SCARTO
ARXivar assegna la gestione della notifica ad un utente predefinito affinché ne verifichi la motivazione e corregga l'anomalia nei tempi di competenza dell'IVA
GESTIONE NOTIFICHE DI MANCATA CONSEGNA
Un processo automatico invia una mail al cliente, allegando il pdf della fattura emessa, per informarlo della non ricezione e per richiedere di scaricare l’originale dal sito dell'Agenzia delle Entrate.
CICLO PASSIVO - RICEZIONE

Il modellatore di workflow di ARXivar permette di semplificare la gestione della fatture d'acquisto, grazie al supporto di automatismi. Il processo prevede diversi task operativi che coinvolgono varie funzioni aziendali.

Gestione ciclo passivo con il servizio IX-FE integrato ad ARXivar:
1. Ricezione dallo SDI della fattura fornitore
2. Archiviazione automatica in ARXivar delle fatture ricevute ogni 15 minuti
3. Workflow di accettazione fattura
4. Registrazione contabile con assegnazione protocollo
5. Workfloe di approvazione al pagamento coinvlgendo i relativi responsabili
6. Conservazione a norma della fattura

Invoice Xchange per PEPPOL

PEPPOL è un progetto UE per promuovere la dematerializzazione di tutti gli scambi di carta relativi ciclo to-order. Invoice Xchange per PEPPOL, è un servizio di ARXivar per gestire le fatture elettroniche, gli ordini e le note di scambio con le Pubbliche Amministrazioni.

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