DO IT WITH ARXIVAR

In questa sezione sono disponibili le soluzioni realizzate dai nostri Business Partners: soluzioni verticalizzate dedicate a settori e funzioni aziendali specifiche.


Tracciabilità alimentare e rapporti con GDO

Settore: AGROALIMENTARE

Qualità


SOLUZIONE ARXIVAR RINTRACCIABILIT ALIMENTARE

Esigenza

Alle aziende del settore agroalimentare servono procedure snelle e affidabili, pronte a rispondere istantaneamente a qualsiasi controllo e richiesta di condivisione delle informazioni, a garanzia di trasparenza e tracciabilità.


Realizzazione

La soluzione di Information & Process Management ARXivar guida il corretto inserimento dei dati del processo produttivo, integrandosi perfettamente con il sistema gestionale dell’azienda. Suggerisce le attività da svolgere alla forza vendite anche in mobilità, ad esempio per consultare le condizioni dei canvass applicati ai clienti, grazie ad un’interfaccia intuitiva accessibile ovunque.


Risultati

Navigazione Documentale

Permette di organizzare, in percorsi di consultazione digitale, le informazioni e i documenti riguardanti ogni lotto (dati parametrici di produzione, documenti di manutenzione impianti, test di laboratorio, ecc.) e renderli istantaneamente disponibili alle diverse ­gure interessate (qualità, amministrazione, vendita, produzione) per un accesso coordinato, globale e continuativo ad ogni dettaglio coinvolto nel processo.

La condivisione delle informazioni, anche ad uso del distributore e consumatore fi­nale, avviene con livelli di riservatezza con­figurabili in base al ruolo dell’utente.

 

Gestione dei Reclami

Rende più efficiente il processo di gestione delle segnalazioni di presunta non conformità: inserendo il numero di lotto segnalato, il sistema recupera l‘intero pacchetto di informazioni e documenti relativi al processo di lavorazione, sia del prodotto ­finito che dei semilavorati e delle materie prime, consentendo di risalire rapidamente all’origine dell’eventuale difformità segnalata o, al contrario, attestare immediatamente la piena conformità del processo al cliente.

L’effetto virtuoso di questo approccio è, certamente, il miglioramento della reputazione aziendale nel rapporto con clienti e fornitori.

 

Qualità e Trasparenza

L’azienda può garantire trasparenza verso il cliente, dimostrando che gli standard qualitativi dichiarati sono stati rispettati, attraverso la veri­fica immediata dei documenti e delle informazioni inseriti durante tutti i processi di lavorazione aziendali.

L’archiviazione dei dati viene guidata da procedure preimpostate a garanzia del rispetto delle conformità richieste: i flussi operativi eseguiti dall’utente nella catena aziendale vengono gestiti da ARXivar, che chiede conferma di avvenuta esecuzione di ogni fase.

 

 

Condivisione digitale per la forza vendite

Grazie all’interfaccia intuitiva (anche mobile), ARXivar realizza la condivisione di informazioni vitali tra l’azienda e la forza vendite: i feedback sulle attività di contatto e sulle visite ai clienti, l’accesso ai documenti, l’avanzamento delle campagne, le schede prodotto, ecc.

Sfruttando le funzionalità standard di ARXivar, l’azienda è in grado di suggerire le attività da svolgere al commerciale o all’agente, agevolando la compilazione di un sintetico report.

 

Gestione dei rapporti con la GDO

L’efficiente sistema di tracciabilità documentale permette di inserirsi nel dinamico mercato della Grande Distribuzione Organizzata. Attraverso un processo dedicato, l’azienda può gestire pratiche relative a canvass o campagne di periodo mediante un codice al quale vengono associati i documenti; tracciare e condividere lo stato delle promozioni concordate con il cliente, a garanzia di rigore e affidabilità.

ARXivar costituisce inoltre uno strumento di lettura intuitiva delle informazioni scambiate attraverso protocolli EDI/EURITMO.


Do It W ARX



Gescad dal 1989 affianca i propri clienti per analizzarne le esigenze e sposarne gli obiettivi di sviluppo fornendo soluzioni tecnologiche integrate finalizzate al miglioramento dell'efficienza.

30 anni di esperienza nel proporre servizi diversificati, anche destinati ad organizzazioni complesse, in una logica di partnership di lungo periodo con i propri clienti.

Gescad è composta da professionisti informatici, esperti applicativi, consulenti, giovani e dinamici, determinati a valorizzare le qualità del cliente per ottenere i risultati stabiliti.

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