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Digitalizzazione Informazioni - Firma Grafometrica T-SIGNER

Settore: Multisettore

Amministrazione


FirmaGrafometrica Soluzione1

Esigenza

Perché i documenti abbiano valore, devono essere garantite la loro integrità ed autenticità quindi è necessario assegnare la paternità  dei dati a una o più persone, attraverso l’apposizione della firma. Al giorno d’oggi si trovano spesso in azienda documenti  in formato digitale e ciò rende difficile attribuirli univocamente a qualcuno; questo non più con la firma elettronica e la firma grafometrica.

Nella firma elettronica sono raccolti tutti i dati necessari ad identificare la persona che la possiede e garantire così la sicurezza sui documenti che ognuno firma.

Nello stesso modo in cui ognuno di noi appone svariate firme con carta e penna, ciascuno si può dotare della sua firma elettronica personale.  Tale firma può essere di vari tipi in base ad alcune caratteristiche, che la rendono più o meno sicura e valida per legge.


Realizzazione

Firma Eletttronica Semplice (FES)

  • Firmare i documenti utilizzando i meccanismi di:
  • Click to Sign – Cliccando sul campo firma vengono apposte tutte le informazioni collegate al firmatario (nome, mail, indirizzo IP, timestamp, localizzazione)
  • Type to Sign – Il destinatario firma inoltre digitando il proprio nome che viene riportato in corsivo sul campo firma
  • Draw to Sign – Il firmatario disegna la propria firma con un il dito, una penna o il mouse
  • Firma Elettronica Avanzata (FEA): I meccanismi di cui sopra possono essere utilizzati per implementare una FEA, se viene rispettato quanto previsto dall’art.57 del DPCM 22/03/2013 ad esempio identificazione del firmatario, informativa sul processo, etc…

Implementazione FEA grazie all’utilizzo di:

  • OTP SMS – che permette di firmare con una Strong Authentication
  • Firma Grafometrica – con l’acquisizione dei dati biometrici rilevati durante l’apposizione della firma sui dispositivi supportati
  • Firma Elettronica Qualificata (FEQ): È possibile firmare digitalmente un documento con FEQ utilizzando:
  • Certificato digitale remoto – rilasciato da Certification Authority. Per firmare basta inserire il nome utente per la Firma Remota, il PIN e la One Time Password
  • Certificato digitale di tipo Disposable (usa e getta) – per firmare basta inserire One Time Password
  • Certificato digitale su SmartCard/USB Token – per firmare basta inserire il PIN

Firma Grafometrica su device Wacom

La soluzione T-SIGNER permette l’acquisizione sui PDF dei dati biometrici rilevati durante l’apposizione della firma sui dispositivi supportati.

Soluzione, che non richiede integrazione con le applicazioni ERP, prevede che il PDF da firmare, venga posizionato in una determinata directory, monitorata dal servizio T-SIGNER che attiva la richiesta di Firma Grafometrica tramite tavoletta Wacom collegata.

È possibile attivare il servizio in maniera puntuale su ogni singolo documento o monitorare diversi file PDF generanti da altre postazioni ed abilitare la firma in una postazione dedicata.

Il PDF firmato, sempre tramite il servizio T-SIGNER, viene poi inviato ad opportune cartelle che conterranno così i PDF Firmati con valore legale.

 

 


Risultati

  • Riduzione documenti cartacei e invio tramite mail del documento firmato.
  • Garanzia di sicurezza, privacy e valore legale.
  • Velocità, precisione e praticità nell’apposizione delle firme su DDT, ordini, contratti di diverso tipo, consegna DPI, approvazione di documenti, moduli e autorizzazioni privacy, ingressi, ecc che vengono così Firmati e archiviati in maniera organizzata, ricercabile  e sicura.

 


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Talea Consulting - Gold Partner ARXivar - opera in ambito EIM: Gestione Elettronica dei Documenti, BPM ed in generale all’insieme di strumenti che consentono la gestione dei documenti prodotti e ricevuti all’interno di un’organizzazione, indipendentemente dal loro formato. Nata a gennaio 2014 dall’incontro tra VM Sistemi e un team di Professionisti accomunati da una profonda esperienza consulenziale maturata negli anni, opera basandosi su fondamentali valori quali concretezza, affidabilità, competenza e grande capacità di collaborazione in sinergia con le esigenze specifiche dei clienti.



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