DO IT WITH ARXIVAR


Soluzioni realizzate con ARXivar

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Gestione quarta copia del FIR

Settore: Multisettore

Amministrazione


Banner Quarta Copia V03

Esigenza

Il progetto nasce dall’esigenza di inviare per PEC, invece che per posta raccomandata o brevi manu, al produttore del rifiuto la quarta copia del FIR (Formulario Identificazione Rifiuto), ottemperando però alle norme in merito, in particolare rispettando i seguenti requisiti:

  • firma digitale del file PDF della quarta copia del FIR (se viene scelta la conservazione sostitutiva del documento);
  • invio tramite PEC alla PEC del produttore.


Realizzazione

 

E' stata realizzata una integrazione tra Arxivar e GRIF Plus (software per la gestione rifiuti) che prevedere un workflow siffatto:

  • al salvataggio delle registrazioni dei FIR con peso verificato a destino da GRIF vengono stampate delle etichette con codice a barre contenenti i profili documentali del FIR;
  • le etichette vengono applicate sulle quarte copie dei FIR;
  • tali documenti, così etichettati, vengono scansionati;
  • Arxivar archivia i PDF completi dei loro profili documentali, li firma digitalmente e li invia per PEC alla PEC del produttore (che legge dalla sua anagrafica in Grif Plus);
  • In Arxivar è possibile, tramite un pannellino di controllo, monitorare gli invii e le ricezioni delle PEC.


Risultati

Questi i principali risultati ottenuti grazie alla completa automatizzazione del processo:

  • liberazione di risorse che prima venivano dedicate alla preparazione manuale dei plichi di FIR e alla loro relativa spedizione;
  • risparmio dei costi di spedizione cartacea;
  • archiviazione automatica del documento FIR con relativa semplificazione nella ricerca dello stesso

liberazione di spazi dedicati all’archiviazione dei documenti cartacei e diminuzione dei relativi costi di occupazione dello spazio.


Do It W ARX



SIA è la software house che produce GRIF Plus, software per la gestione delle aziende operanti nei settori dello smaltimento, trasporto, consulenza e intermediazione rifiuti. GRIF Plus è composto da moduli completamente integrati, configurabili ed installabili separatamente, nati per supportare i vari settori aziendali. Nel corso degli anni ha subito una costante evoluzione per l’adeguamento alle nuove normative e per rispondere alle crescenti esigenze gestionali, come ad esempio quelle dettate dalle certificazioni ISO 9001-14001 ed EMAS, e alla digitalizzazione.



http://www.grifplus.it


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