Soluzioni per processo
Con ARXivar LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LA gestione DEI processi
Able Tech guida le imprese nella creazione di processi digitali con ARXivar.
Con ARXivar LE MIGLIORI SOLUZIONI PER LA gestione DEI processi
Able Tech guida le imprese nella creazione di processi digitali con ARXivar.
La soluzione ARXivar permette di gestire tutte le fasi d'invio e ricezione delle comunicazioni aziendali interne e verso l'esterno, nei formati più diffusi e tramite differenti canali, con la possibilità di attivare workflow approvativi.
ARCHIVIAZIONE
• PEC e relative ricevute di ritorno
• E-mail
• Documento elettronico
• Carta
• Fax
SMISTAMENTO E CONDIVISIONE
Le comunicazioni ricevute, vengono protocollate dal sistema e, tramite task, assegnate ai gruppi/utenti competenti.
COMPOSIZIONE AUTOMATICA
ARXivar dispone di funzionalità che permettono di formattare e comporre il testo delle comunicazioni.
ARXivar permette una gestione totalmente paperless di tutte la fasi del processo di formalizzazione di un contratto, sia "a banco" che da remoto, in fase di consegna.
PROCEDURA DI FIRMA PRESSO IL PUNTO VENDITA/UFFICIO
Compilazione, da gestionale, da parte dell'operatore della scheda anagrafica del cliente e generazione documento
Visualizzazione, attraverso apposito schermo, del contenuto del documento
Utilizzo tavoletta di firma grafometrica per raccogliere la firma del cliente
Al termine della procedura i documenti firmati sono archiviati in un’apposita pratica e suddivisi per tipologia.
ARXivar può gestire l'acquisizione e l'invio delle PEC con strumenti standard che vengono configurati a seconda delle esigenze del cliente .
COSA PUO’ FARE LA SOLUZIONE?
Invia ed archivia i messaggi di PEC, riconciliando automaticamente le ricevute di accettazione e consegna
Archivia le PEC spedite e ricevute anche con sistemi di terze parti (webmail, ERP, etc)
Smista le PEC ricevute agli uffici di competenza
Guida nel processo di redazione e approvazione con firma digitale dei documenti da spedire via PEC
Ricerca le PEC per indici o con ricerca full-text nel contenuto
Traccia lo stato di consegna delle PEC inviate e lo stato di lettura di quelle ricevute
Conservazione Elettronica a norma in house o in cloud
La soluzione ARXivar per la gestione delle note spese permette la dematerializzazione dell’intero processo: dall’acquisizione dei giustificativi di spesa fino alla conservazione digitale di tutta la documentazione
Cattura
Estrazione dati
Riconciliazione del report a quanto riconosciuto dall’OCR
Il sistema popola un report associando ogni scontrino alla riga corretta. Il report può essere firmato grafometricamente o in digitale.
La gestione dei DDT in termini di numeri e costi è uno dei processi più onerosi e impegnativi per l’azienda.
Un sistema digitalizzato per le spedizioni permette di semplificare le attività di logistica outbound, una maggiore efficienza e un risparmio di tempi/costi nella fase di spedizione.
Una soluzione digitale per questo processo riveste una particolare importanza specie per aziende di grandi dimensioni che contano centinaia di punti di consegna, per rifornire i quali vengono movimentati diversi migliaia di prodotti.
Il processo di acquisto è uno dei più trasversali e complessi in azienda: migliaia di documenti prodotti all'anno, complesse procedure di approvazione ed una gestione troppo spesso in modalità parzialmente cartacea.
ARXivar permette di gestire l’intero ciclo dell'ordine di acquisto in modalita paperless: dalla ricezione, catalogazione e archiviazione dei fornitori, alla gestione del ciclo passivo, sia tramite procedura barcode che Ocr, fino alla gestione digitale di procedure altrimenti manuali.
ABLE TECH è una software house specializzata nella Gestione Elettronica dei Documenti, del Workflow & Process Management, della Fatturazione Elettronica e della Conservazione a norma. Da sempre vogliamo rendere semplice ed intuitiva l'applicazione e l'utilizzo di queste tecnologie. Per questo le abbiamo integrate in ARXivar, un'unica piattaforma completa ed integrabile a software terzi. ARXivar, forte di una rete di 400 partner, 100 dipendenti e oltre 3000 clienti (52.000 per i servizi web), è uno dei principali punti di riferimento nel mondo delle soluzioni digitali per il Document & Process Management.
