Arxivar Gestione Email Pec 02

Gestione email pec ( in house )

ARXivar può gestire l'acquisizione e l'invio delle PEC con strumenti standard che vengono configurati a seconda delle esigenze del cliente .

COSA PUO’ FARE LA SOLUZIONE?

  • Invia ed archivia i messaggi di PEC, riconciliando automaticamente le ricevute di accettazione e consegna

  • Archivia le PEC spedite e ricevute anche con sistemi di terze parti (webmail, ERP, etc)

  • Smista le PEC ricevute agli uffici di competenza

  • Guida nel processo di redazione e approvazione con firma digitale dei documenti da spedire via PEC

  • Ricerca le PEC per indici o con ricerca full-text nel contenuto

  • Traccia lo stato di consegna delle PEC inviate e lo stato di lettura di quelle ricevute

  • Conservazione Elettronica a norma in house o in cloud

    WORKFLOW RICEZIONE EMAIL PEC

Arxivar Gestione Email Pec 02

Assicura che i messaggi vengano letti dai referenti corretti gestendo eventuali condivisioni con altre aree aziendali, impedendo la cancellazione accidentale, gestendo le scadenze e avviando, se necessario, il processo di risposta.

WORKFLOW SPEDIZIONE EMAIL PEC

Invio PEC

Può essere invocato manualmente, automaticamente o come sottoprocesso in risposta ad una PEC ricevuta.

Sfrutta i modelli di documento (generici o specifici) per accelerare la redazione dei testi che saranno automaticamente convertiti in formato PDF, approvati, firmati digitalmente e spediti.

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