Cos’è un workflow documentale?
Un workflow documentale è una procedura digitale standardizzata con cui un documento può essere creato/acquisito, firmato, protocollato, modificato ed infine conservato a norma. L’utilizzo di workflow documentali consente quindi a ciascuna organizzazione di gestire il ciclo di vita di un documento in maniera efficiente.
Compliance normativa
Tramite la razionalizzazione delle procedure in workflow documentali, si assicura la compliance normativa dei processi. Un sistema di workflow documentale permette di predisporre la documentazione e garantirne un costante aggiornamento e supportare il processo decisionale fornendo reportistica puntuale e una chiara tassonomia di documenti, dati, informazioni e processi.
Esempi di workflow documentali
Grazie al workflow documentale è possibile gestire gli step di creazione, organizzazione, approvazione e condivisione di qualsiasi tipo di documento: contratti, documenti del sistema qualità, verbali, informative privacy etc etc…
Workflow designer di ARXivar
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow documentali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione. Questo strumento estremamente versatile si adatta alle esigenze di qualsiasi organizzazione e ai suoi processi.
